Comment aider le perfectionniste de votre équipe de contenu, même si c’est vous

Êtes-vous un perfectionniste? Si tel est le cas, vous n’êtes certainement pas seul dans le monde du marketing de contenu.

Peut-être avez-vous remarqué que quelqu’un dans votre équipe laisse des normes irréalistes faire dérailler les délais et retarder les objectifs.

Les professionnels du marketing de contenu ressentent beaucoup de pression pour atteindre la perfection dans leur travail. La création de contenu qui produit des résultats nécessite une attention aux détails, ce qui peut sembler être un obstacle à la réalisation des choses.

Mais la perfection n’est pas une attente réaliste ou utile pour votre travail ou celui de votre équipe. Les problèmes qu’elle provoque incluent la procrastination, l’évitement et le déclin de la pensée créative, selon Psychology Today.

Un désir sain de qualité peut motiver un excellent travail. Mais sa version la plus extrême, le perfectionnisme, peut saboter les initiatives de contenu et les carrières.

Dans une équipe de contenu, le perfectionnisme peut se manifester de l’une des manières suivantes :

• Un écrivain passe un temps absurde à trouver le mot parfait ou à créer le titre le plus engageant, provoquant des révisions et des retards excessifs.
• Un gestionnaire de contenu est obsédé par la planification et l’actualisation des idées les plus percutantes, retardant les décisions sur le travail à accomplir.
• Un chef d’agence cherche à fournir un travail irréprochable qui dépasse les attentes de son client et ne respecte pas les délais internes ou du client.
• Un spécialiste du contenu SEO passe une journée à perfectionner une stratégie de mots-clés sans faire de progrès dans la création de contenu.

Mais vous pouvez vous concentrer (ainsi que votre équipe) sur les meilleurs résultats possibles sans laisser la poursuite de la perfection paralyser votre travail.

Un désir sain d’excellence peut motiver un excellent travail. Mais le perfectionnisme fait couler les initiatives et les carrières #Content, déclare @TylerTafelsky via @CMIContent. Cliquez pour tweeter

Peser le coût de la surperformance par rapport à la valeur

Offrir le meilleur travail est important. Mais personne ne peut donner le meilleur de lui-même sur chaque projet. Attendre le meilleur quelle que soit la valeur de la tâche est une prescription pour l’épuisement professionnel.

Une façon de calibrer vos efforts consiste à peser le coût de la surperformance par rapport à la valeur et à la visibilité du travail. En d’autres termes, évaluez si le niveau d’effort est justifiable compte tenu de la valeur de votre production.

Par exemple, si vos efforts sont liés à un projet à fort impact pour vous ou votre client – comme l’amélioration d’une page de destination à fort trafic ou la planification d’initiatives de contenu stratégiques pour les saisons de pointe – il est logique d’investir du temps et des efforts supplémentaires pour perfectionner votre travail.

D’un autre côté, un rapport interne ou un projet dont le potentiel semble nébuleux peut mériter un bon travail, mais pas les heures supplémentaires nécessaires pour fournir un travail presque parfait.

Vous devez faire ce jugement. Tenez compte de ces facteurs dans votre évaluation :

• Qui examinera ou consommera votre contenu ?
• Sera-t-il publié auprès d’un large public ou seulement de quelques parties prenantes ?
• Aura-t-il une valeur et une substance intemporelles ?
• Dans quelle mesure sera-t-il facile ou difficile de mettre à jour le travail une fois qu’il sera livré ?

Le marketing de contenu nécessite un équilibre entre la recherche de l’excellence et le temps et les ressources disponibles.

L’évaluation de votre public et de la valeur en jeu peut vous aider à ajuster votre niveau d’effort tout en vous protégeant contre la diminution de la production, les blocages créatifs ou l’épuisement professionnel.

#ContentMarketing nécessite un équilibre entre la recherche de l’excellence et le temps et les ressources disponibles, déclare @TylerTafelsky via @CMIContent. Cliquez pour tweeter

Fixez-vous des attentes réalistes et des objectifs réalisables

Tout le monde, pas seulement les perfectionnistes, aura du mal sans attentes claires et sensées et sans objectifs de marketing de contenu.

Les responsables de contenu doivent s’assurer que tout le monde comprend les objectifs à court et à long terme d’initiatives spécifiques. Et les gestionnaires et les contributeurs individuels doivent s’entendre sur les attentes en matière de performance.

Mais l’idée sous-jacente à mettre en pratique est d’être réaliste quant à ce que vous pouvez réaliser dans un laps de temps donné.

Pour vous aider à surmonter ces obstacles au perfectionnisme, gardez à l’esprit ces stratégies d’établissement d’attentes et d’objectifs :

• Diviser les objectifs en tâches digestes et réalisables avec des jalons: calendriers éditoriaux, workflows de processus et modèles. Ils permettent de rester concentré plus facilement tout en faisant des progrès constants.
• Priorisez votre travail: hiérarchisez vos tâches pour vous aider à progresser sur ce qui est le plus important en premier. Par exemple, si vous avez besoin d’écrire l’article A avant que quoi que ce soit ne se produise en B et C, vous saurez où se situent vos priorités.
• Fixez des délais et des attentes de temps réalistes: Les délais peuvent vous aider à rester motivé et responsable. Mais assurez-vous qu’ils laissent suffisamment de temps pour accomplir les tâches sans que vous-même (ou votre équipe) ne vous sentiez dépassé ou épuisé.
• Apprendre à dire non aux engagements supplémentaires: Les perfectionnistes se sentent souvent obligés d’accepter trop de travail. Concentrez-vous sur les tâches auxquelles vous vous êtes déjà engagé et dites non lorsque vous avez atteint votre bande passante de travail. Si non n’est pas une option, passez en revue vos priorités avec votre responsable et demandez ce que vous pouvez supprimer pour faire de la place pour le nouveau projet.
• Pratiquer l’auto-compassion: Les perfectionnistes ont tendance à être durs avec eux-mêmes. Soyez compatissant lorsque vous êtes imparfait.
• Sollicitez les commentaires de vos pairs: Demander des commentaires à vos collègues, clients et pairs peut vous aider à identifier les domaines dans lesquels vous devez vous améliorer et à cultiver une perspective plus réaliste de votre travail.

Collaborez avec un esprit ouvert

La collaboration peut aider les perfectionnistes en créant un sentiment de communauté et de connexion – la plupart de vos collègues ont probablement lutté avec des difficultés similaires.

Veillez à ne pas laisser vos tendances perfectionnistes colorer vos attentes et vos interactions avec vos collègues et subordonnés directs.

Lorsque vous travaillez sur des projets en équipe, ne vous attendez pas à ce que vos collègues soient à la hauteur de votre niveau de minutie. (Ils doivent être à la hauteur des normes et des attentes de l’équipe, alors assurez-vous qu’elles existent).

Considérez plutôt la collaboration comme un moyen de contrôler le perfectionnisme en adoptant une approche « nous sommes plus grands que moi ».

Collaborer signifie partager le travail, ce qui peut vous aider à vous détacher de votre désir de perfection. Travailler avec les autres peut également apporter une nouvelle perspective et de nouvelles idées, ce qui peut aider à stimuler la créativité et à prévenir la stagnation.

La collaboration permet aux perfectionnistes d’obtenir des commentaires et le soutien des membres de l’équipe, ce qui peut aider à améliorer la qualité de leur travail et à identifier les domaines à améliorer. Cette dynamique peut également être l’occasion d’apprendre des autres et d’assouplir leurs normes rigides.

Adaptez-vous – ou regardez votre carrière mourir d’une mort lente et parfaite

Le marketing de contenu évolue constamment – ce qui fonctionne bien aujourd’hui pourrait ne pas être la meilleure approche demain.

Cela peut être l’un des concepts les plus difficiles à accepter pour les perfectionnistes, car apprendre de nouvelles choses les fait sortir de leur zone de confort.

Mais les répercussions de ne pas changer sont importantes. Un spécialiste du marketing de contenu qui n’est pas disposé à apprendre et à adopter de nouveaux processus et technologies ou à s’adapter aux tendances du marketing de contenu ne durera pas longtemps.

Si vous n’apprenez pas et ne vous adaptez pas aux nouveaux outils et tendances, votre carrière #ContentMarketing ne durera pas longtemps, déclare @TylerTafelsky via @CMIContent. Cliquez pour tweeter

Soyez pratique

Winston Churchill a dit un jour : « La perfection est l’ennemi du progrès. La traduction moderne : Ne laissez pas votre perfectionniste intérieur vous empêcher d’être productif.

Vous pouvez lutter contre les normes irréalistes, l’évitement et la procrastination grâce à ces approches pratiques :

• Définissez du temps sur votre calendrier à consacrer aux projets de contenu chronophages dans votre file d’attente.
• Établissez une communication solide entre vous, vos dirigeants et votre équipe, vos clients et vos pairs.
• Mettez-vous d’accord avec votre responsable sur les mesures les plus pertinentes et les plus efficaces pour le succès et la performance.
• Résistez à l’envie de triturer chaque détail dans un résumé de contenu ou un e-mail – concentrez-vous sur les éléments les plus susceptibles d’influencer le succès.
• Communiquez avec votre équipe pour clarifier et orienter un projet.
• Avoir des systèmes en place pour minimiser la fatigue décisionnelle.

N’oubliez pas que le perfectionnisme peut conduire à se focaliser sur les détails au détriment de la vue d’ensemble. Et c’est loin d’être parfait.

Image de couverture par Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute