par La collaboration est un élément essentiel de toute entreprise, et à l’ère numérique d’aujourd’hui, la collaboration d’entreprise est devenue encore plus critique. Les entreprises utilisent des outils de collaboration pour travailler ensemble plus efficacement que jamais. L’essor du cloud computing, de l’intelligence artificielle, des médias sociaux et des smartphones a complètement transformé notre façon de travailler, sans parler de l’émergence de la tendance à travailler à domicile.
Cette transformation a entraîné une demande croissante d’outils de collaboration capables de soutenir le travail d’équipe, l’innovation et la productivité. Dans cet article, nous aborderons les dernières tendances en microsoft 365 et partage et comment ils changent notre façon de travailler.
1. Collaboration basée sur le cloud
Le cloud computing, lorsqu’il est combiné à d’autres technologies telles que l’intelligence artificielle (IA), offre des outils et des solutions commerciales incroyables. La collaboration basée sur le cloud devient donc de plus en plus populaire parmi les entreprises de toutes tailles.
Il permet aux équipes de collaborer sur des projets et de partager des informations en temps réel depuis n’importe où dans le monde. En tant que telles, les solutions cloud ont joué un rôle essentiel dans la promotion et la promotion de la culture du travail à domicile, car les employés collaborent désormais les uns avec les autres à partir d’emplacements géographiques dispersés de manière transparente.
Les outils de collaboration basés sur le cloud tels que Google Drive, Dropbox et OneDrive facilitent plus que jamais le stockage et le partage de fichiers, de documents et de données. Cela a augmenté la productivité, car les équipes peuvent accéder aux informations à partir de n’importe quel appareil et travailler ensemble plus efficacement.
2. Collaboration vidéo
Il est faux de dire que les outils de collaboration vidéo viennent d’émerger ; ils existent depuis un certain temps. Cependant, la pandémie a donné un coup de pouce incroyable aux outils de collaboration vidéo comme Skype, Zoom, Teams et WebEx alors que les gouvernements obligeaient les entreprises à fermer leurs bureaux physiques.
Ces outils permettent aux équipes d’organiser des réunions virtuelles, de partager des écrans et de collaborer sur des projets en temps réel. En fait, Zoom et Skype et autres ont permis aux entreprises de survivre à la pandémie. De plus, ils nous ont fait réaliser que tant de travail est possible sans être physiquement présent sur votre lieu de travail.
Par conséquent, la collaboration vidéo est devenue une condition sine qua non pour les équipes distantes, car elle permet aux gens de travailler comme s’ils étaient dans la même pièce. Cela a également permis aux entreprises de travailler plus facilement avec des pigistes, des sous-traitants, des fournisseurs et d’autres travailleurs à distance.
3. Collaboration sur les réseaux sociaux
Les plates-formes de médias sociaux telles que LinkedIn, Facebook, WhatsApp et Twitter ont été parmi les premiers outils de collaboration d’entreprise. Les groupes LinkedIn et Facebook aident les professionnels du même domaine à collaborer et à partager leurs connaissances.
Les entreprises utilisent ces plateformes pour communiquer avec les clients, les partenaires, les fournisseurs et les employés. Non seulement cela, mais les plateformes de médias sociaux permettent également le partage des connaissances, le brainstorming et la résolution de problèmes. Cela a conduit à une augmentation de la transparence et à une culture plus ouverte au sein des organisations.
4. Collaboration mobile
Les appareils mobiles tels que les smartphones et les tablettes ont complètement transformé notre façon de travailler. Des concepts tels que l’apport de votre propre appareil (BYOD) ont amené les employés à utiliser leurs propres appareils pour accéder aux données de l’entreprise et collaborer avec leurs collègues.
Bien que des mesures de sécurité et d’authentification appropriées soient nécessaires pour assurer la sécurité des données d’entreprise, de nombreuses entreprises créent leurs propres plates-formes sécurisées, puis laissent leurs employés utiliser la plate-forme sur leurs propres appareils.
Cela a conduit à une augmentation de la mobilité et de la flexibilité, car les employés peuvent travailler de n’importe où, à tout moment. Les outils de collaboration mobiles tels que Slack, Trello et Asana facilitent également la collaboration des équipes lors de leurs déplacements.
5. Intelligence artificielle
On ne peut ignorer Intelligence artificielle (IA) pour rendre la collaboration d’équipe plus facile et transparente. Les entreprises utilisent l’IA pour automatiser les tâches répétitives, analyser les données et fournir des informations qui permettent aux équipes de prendre de meilleures décisions.
Par exemple, de nombreuses entreprises en ligne utilisent des chatbots pour répondre aux questions courantes et fournir une assistance aux clients. Cette automatisation des fonctions de support client réduit la charge de vos agents de service client et les libère pour se concentrer sur d’autres questions.
De même, un autre outil d’IA étonnant est l’analyse prédictive, que les entreprises utilisent pour identifier les tendances et les modèles dans les données. Ainsi, avec les algorithmes d’IA en place, vous pouvez mesurer qualitativement et quantitativement la manière dont les équipes distantes et sur site collaborent.
De plus, les organisations utilisent également l’IA pour développer des assistants virtuels qui peuvent aider les employés dans des tâches telles que la planification de réunions, la réservation de vols ou de trains et la gestion de leurs listes de tâches.
6. Chaîne de blocs
La blockchain est un registre décentralisé utilisé pour enregistrer les transactions, stocker des données et partager des informations en toute sécurité. Cette technologie est utilisée pour la gestion de la chaîne d’approvisionnement, la vérification d’identité et d’autres projets collaboratifs nécessitant des enregistrements sécurisés, transparents et infalsifiables.
La blockchain est également utilisée pour développer des applications décentralisées (dApps) et application mobile qui peut être utilisé pour la collaboration et les transactions entre pairs. En conséquence, la technologie blockchain continue de changer notre façon de travailler.
7. Réalité virtuelle et augmentée
Les technologies de réalité virtuelle et augmentée deviennent également de plus en plus populaires dans la collaboration d’entreprise, en particulier pour les organisations de fabrication. Les fabricants utilisent ces technologies pour permettre la collaboration, la formation et la simulation à distance.
Par exemple, la réalité virtuelle est utilisée pour simuler un processus de fabrication, permettant aux employés de se former dans un environnement sûr et contrôlé. D’autre part, la réalité augmentée est utilisée pour superposer des informations sur des objets du monde réel, permettant aux employés de travailler ensemble plus efficacement.
8. Ludification
La gamification est une autre tendance à la hausse dans la collaboration en entreprise. L’approche de gamification utilise des éléments de conception de jeux pour engager et motiver les employés. Vous pouvez utiliser la gamification pour la formation, la résolution de problèmes et l’innovation.
Par exemple, une entreprise peut utiliser une plateforme gamifiée pour encourager les employés à partager leurs idées et à collaborer sur de nouveaux projets.
9. Personnalisation
La personnalisation permet aux employés de personnaliser leurs outils de collaboration pour répondre à leurs besoins et préférences individuels. Par exemple, les employés utilisant Tableau ou Power BI peuvent choisir leur propre disposition de tableau de bord ou sélectionner leurs outils de collaboration préférés.
Lorsque les gestionnaires et les décideurs encouragent la personnalisation, les employés sont plus susceptibles de passer à des pratiques et des outils collaboratifs. De plus, cela améliore également l’engagement et la productivité des employés, car les employés peuvent travailler d’une manière qui répond à leurs besoins uniques.
10. Intégration
Les outils d’intégration sont essentiels dans le monde des entreprises d’aujourd’hui. L’intégration vous permet de connecter différents outils et plates-formes de collaboration, permettant aux employés de travailler ensemble de manière transparente.
Par exemple, un employé peut accéder à sa messagerie, son calendrier et son outil de gestion de projet à partir d’un seul tableau de bord. Cette approche peut améliorer la productivité et réduire le temps et les efforts nécessaires pour basculer entre différents outils. Cela aide également à briser les silos de données qui limitent votre capacité à collaborer.
Conclure
Pour résumer, les dernières tendances en matière de collaboration d’entreprise transforment la façon dont nous percevons le travail et le faisons. Les entreprises font évoluer rapidement leurs cultures de travail pour répondre aux besoins des temps modernes. Ceux qui résistent à ce changement seront poussés à la faillite.
Les entreprises doivent s’adapter à ces changements si elles veulent rester compétitives. En adoptant les tendances susmentionnées, les entreprises peuvent améliorer la productivité, accroître l’innovation et améliorer la communication au sein de leurs organisations. La collaboration n’est plus une fonctionnalité intéressante, mais un élément crucial de toute entreprise prospère. Et ces tendances en matière de collaboration d’entreprise facilitent plus que jamais la collaboration plus efficace et efficiente.
Xavor fournit des services Microsoft 365 et SharePoint. Contactez-nous à [email protected] pour savoir comment nous pouvons vous aider à favoriser la collaboration au sein de votre organisation.
