Réduire vos dépenses cloud ? Envisagez de partager vos données de facturation en interne

Alors que les budgets se resserrent, les dirigeants ressentent la pression de modérer les dépenses, et les équipes techniques ne font pas exception. De nombreuses entreprises ont investi massivement dans le cloud pendant la pandémie et cherchent maintenant des moyens d’optimiser les ressources.

Selon un rapport récent, jusqu’à 81 % des responsables informatiques ont reçu l’ordre de leur C-suite de réduire ou d’arrêter les dépenses liées au cloud, ce qui représente 30 % des budgets informatiques. C’est un moment critique pour les DSI et autres responsables techniques de faire le point sur leur budget et leur utilisation du cloud et de l’informatique.

S’il n’est pas conseillé d’abandonner les stratégies axées sur le cloud au profit d’une infrastructure sur site ou hybride, il est possible de réduire considérablement les dépenses liées au cloud. Databricks a récemment réduit ses dépenses totales dans le cloud de 25 %, et nous envisageons de réduire de 30 % les dépenses informatiques SaaS totales. Nous y sommes parvenus en démocratisant les données sur les dépenses dans le cloud : en offrant une visibilité sur où et comment l’équipe dépensait, nous avons pu infléchir la courbe des coûts.

Voici le cadre que nous avons utilisé pour réduire avec succès les dépenses liées au cloud, ce que l’équipe a appris et comment les dirigeants peuvent intégrer la démocratisation des données dans leurs stratégies de dépenses liées au cloud.

Étape 1 : Comprendre la facture

En ce qui concerne les dépenses liées au cloud, la première étape consiste à obtenir une image claire de ce que vous payez grâce au marquage de la répartition des coûts. C’est plus facile à dire qu’à faire : l’étiquetage d’une facture de fournisseur de cloud est une entreprise importante en soi, de sorte que les organisations multicloud trouveront que cette étape peut être deux ou trois fois plus compliquée et chronophage. Mais le résultat est précieux : cette approche (et les données que vous pouvez en tirer) offre trois avantages importants.

Ne le faites pas avec désinvolture : la réduction des dépenses liées au cloud doit être davantage une question d’optimisation des budgets pour un retour sur investissement à long terme que de réduction des coûts à court terme.

Tout d’abord, il offre une visibilité sur le propriétaire de chaque ressource, sur la fonction qu’elle prend en charge et sur le montant que l’équipe utilise et dépense. Deuxièmement, il vous permet de visualiser vos dépenses de différentes manières, telles que l’organisation des données par type de service, cloud, base de données, réseau ou service, ou l’affichage des tendances d’un mois sur l’autre, pour comprendre les modèles.

Troisièmement, investir du temps dans le marquage de la répartition des coûts permet de créer une infrastructure pour marquer automatiquement les dépenses futures et comprendre facilement les factures de manière continue.

Étape 2 : Tirez parti de votre nouveau champ de vision pour obtenir des remises

Maintenant que vous disposez d’une visibilité adéquate et fiable sur vos factures cloud, examinez où vous pouvez réduire et tirer parti des outils natifs des fournisseurs pour le faire.

L’objectif ici est de trouver l’équilibre entre les horizons temporels de calcul, l’utilisation élevée et les offres de remise. Cette méthodologie repose sur des économies d’échelle ou sur la garantie que l’équipe tire vraiment le meilleur parti de ses choix d’outils.

Ensuite, identifiez l’option la moins chère qui répond à vos besoins. Qu’il s’agisse d’ajuster le calendrier (évoluer pendant des périodes moins chères, comme les week-ends) ou la géographie (les fournisseurs de cloud facturent souvent une prime pour certaines régions), il existe plusieurs façons de procéder, mais il peut y avoir des défis cachés en fonction de votre feuille de route ou de votre flux de travail. Par exemple, vous souhaiterez peut-être utiliser des régions plus rentables pour les tests, mais il est essentiel que votre produit fonctionne dans la région où vous allez le déployer. Faites-le donc méthodiquement.

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Alors que les budgets se resserrent, les dirigeants ressentent la pression de modérer les dépenses, et les équipes techniques ne font pas exception. De nombreuses entreprises ont investi massivement dans le cloud pendant la pandémie et cherchent maintenant des moyens d’optimiser les ressources.

Selon un rapport récent, jusqu’à 81 % des responsables informatiques ont reçu l’ordre de leur C-suite de réduire ou d’arrêter les dépenses liées au cloud, ce qui représente 30 % des budgets informatiques. C’est un moment critique pour les DSI et autres responsables techniques de faire le point sur leur budget et leur utilisation du cloud et de l’informatique.

S’il n’est pas conseillé d’abandonner les stratégies axées sur le cloud au profit d’une infrastructure sur site ou hybride, il est possible de réduire considérablement les dépenses liées au cloud. Databricks a récemment réduit ses dépenses totales dans le cloud de 25 %, et nous envisageons de réduire de 30 % les dépenses informatiques SaaS totales. Nous y sommes parvenus en démocratisant les données sur les dépenses dans le cloud : en offrant une visibilité sur où et comment l’équipe dépensait, nous avons pu infléchir la courbe des coûts.

Voici le cadre que nous avons utilisé pour réduire avec succès les dépenses liées au cloud, ce que l’équipe a appris et comment les dirigeants peuvent intégrer la démocratisation des données dans leurs stratégies de dépenses liées au cloud.

Étape 1 : Comprendre la facture

En ce qui concerne les dépenses liées au cloud, la première étape consiste à obtenir une image claire de ce que vous payez grâce au marquage de la répartition des coûts. C’est plus facile à dire qu’à faire : l’étiquetage d’une facture de fournisseur de cloud est une entreprise importante en soi, de sorte que les organisations multicloud trouveront que cette étape peut être deux ou trois fois plus compliquée et chronophage. Mais le résultat est précieux : cette approche (et les données que vous pouvez en tirer) offre trois avantages importants.

Ne le faites pas avec désinvolture : la réduction des dépenses liées au cloud doit être davantage une question d’optimisation des budgets pour un retour sur investissement à long terme que de réduction des coûts à court terme.

Tout d’abord, il offre une visibilité sur le propriétaire de chaque ressource, sur la fonction qu’elle prend en charge et sur le montant que l’équipe utilise et dépense. Deuxièmement, il vous permet de visualiser vos dépenses de différentes manières, telles que l’organisation des données par type de service, cloud, base de données, réseau ou service, ou l’affichage des tendances d’un mois sur l’autre, pour comprendre les modèles.

Troisièmement, investir du temps dans le marquage de la répartition des coûts permet de créer une infrastructure pour marquer automatiquement les dépenses futures et comprendre facilement les factures de manière continue.

Étape 2 : Tirez parti de votre nouveau champ de vision pour obtenir des remises

Maintenant que vous disposez d’une visibilité adéquate et fiable sur vos factures cloud, examinez où vous pouvez réduire et tirer parti des outils natifs des fournisseurs pour le faire.

L’objectif ici est de trouver l’équilibre entre les horizons temporels de calcul, l’utilisation élevée et les offres de remise. Cette méthodologie repose sur des économies d’échelle ou sur la garantie que l’équipe tire vraiment le meilleur parti de ses choix d’outils.

Ensuite, identifiez l’option la moins chère qui répond à vos besoins. Qu’il s’agisse d’ajuster le calendrier (évoluer pendant des périodes moins chères, comme les week-ends) ou la géographie (les fournisseurs de cloud facturent souvent une prime pour certaines régions), il existe plusieurs façons de procéder, mais il peut y avoir des défis cachés en fonction de votre feuille de route ou de votre flux de travail. Par exemple, vous souhaiterez peut-être utiliser des régions plus rentables pour les tests, mais il est essentiel que votre produit fonctionne dans la région où vous allez le déployer. Faites-le donc méthodiquement.

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