par Un état des profits et pertes (P&L) est un type de rapport financier qui résume les revenus, les dépenses et les revenus ou pertes nets de votre entreprise sur une période de temps donnée. Également connu sous le nom de « rapport de revenus », un relevé de résultat vous donne des informations utiles sur la santé financière de votre entreprise et vous permet d'avoir une idée de la capacité de votre entreprise à générer des bénéfices en augmentant les revenus ou en réduisant les coûts.
Vous pouvez utiliser une simple feuille de calcul ou un logiciel de comptabilité comme QuickBooks Online pour générer des états de compte de résultat selon la méthode de la comptabilité de caisse ou de la comptabilité d'exercice. Les comptes de profits et pertes sont l’un des principaux états financiers sur lesquels votre entreprise s’appuiera.
Examinons plus en détail ce qu'est un relevé de compte de résultat et comment il peut aider votre entreprise à réussir.
Comment fonctionnent les états de profits et pertes (P&L)
Les états de compte de résultat suivent une formule simple : ils additionnent vos différents chiffres de revenus pour une période choisie, moins les pertes que vous avez subies. Le résultat final résume votre bénéfice net ou votre perte nette.
Bien que la formule de base soit très simple, les états de compte de résultat peuvent être compliqués à établir. Il existe de nombreuses manières différentes d'organiser votre compte de résultat en fonction de la personne qui a besoin des informations, et il existe différentes manières de catégoriser les revenus ou les pertes. Vous pouvez établir un état des profits et pertes extrêmement détaillé ou représenter des catégories plus larges de sources de revenus et de dépenses.
Ces rapports peuvent également être établis pour n'importe quelle période, bien qu'il soit plus courant de générer des états de compte de résultat une fois par trimestre.
Comment créer un relevé P&L ?
Il existe de nombreux outils différents que vous pouvez utiliser pour établir un compte de résultat, les plus courants étant des feuilles de calcul ou des logiciels, notamment des logiciels de comptabilité et des logiciels ERP.
Outils logiciels qui peuvent vous aider à créer des états de compte de résultat :
Pour les débutants, le meilleur logiciel de comptabilité propose des modèles ou des outils de reporting qui facilitent la création de rapports de revenus et de comptes de profits et pertes basés sur les données collectées. De nombreuses plates-formes logicielles proposent des applications de comptabilité qui vous aident à conserver vos données de dépenses en ordre.
Pourquoi les états de profits et pertes (P&L) sont-ils importants ?
Les états de profits et pertes sont utiles à de nombreuses fins commerciales, mais quelques-unes des utilisations les plus importantes d'un état de compte de résultat consistent à afficher la rentabilité et à prendre des décisions fondées sur des données lorsque vous planifiez l'avenir.
Montrez à quel point votre entreprise est rentable au fil du temps
Même si votre entreprise vient d'avoir un vraiment bon mois, un relevé de compte de résultat est nécessaire pour montrer les performances de votre entreprise sur une période plus longue que le mois ou le trimestre dernier. Les propriétaires d'entreprise et les autres parties prenantes ont besoin de ces informations pour avoir une vue d'ensemble de la façon dont l'entreprise se porte et des variables qui ont un impact sur les résultats.
Montrer la rentabilité dans le temps est également utile si vous avez besoin de financement. Les comptes de résultat sont l’une des premières choses que les investisseurs et les banques demanderont pour savoir si votre entreprise pourrait ou non être un investissement rentable.
Aider les propriétaires d’entreprise à planifier l’avenir
Vous ne pouvez pas prévoir les revenus et les pertes à l’avenir si vous ne connaissez pas les performances de votre entreprise dans le passé. Les états de compte de résultat peuvent vous aider à projeter les performances futures et à utiliser les données pour planifier l'avenir.
Combien de personnes devriez-vous embaucher l’année prochaine ? Combien devriez-vous investir dans les stocks ? Quelle a été l’ampleur du choc de cette perte au troisième trimestre ? Les comptes de profits et pertes sont nécessaires pour répondre à toutes ces questions et bien plus encore.
Composantes d'un compte de résultat (P&L)
Un relevé de résultat standard comporte 10 éléments principaux :
- Revenu.
- Bénéfice brut.
- Coût des marchandises vendues (COGS).
- Dépenses de fonctionnement.
- Dépréciation et amortissement.
- Charges d'intérêts.
- Impôts.
- Résultat d'exploitation.
- Bénéfice avant intérêts, impôts et amortissements (EBITDA).
- Revenu net.
Des éléments tels que les revenus, le bénéfice d’exploitation et la marge brute sont liés au montant d’argent que votre entreprise gagne au cours de la période de temps spécifiée. Des facteurs tels que le COGS, la dépréciation/amortissement, les dépenses d'exploitation et les impôts représentent les pertes subies par votre entreprise.
En fin de compte, le résultat net constitue l’essentiel de votre compte de résultat. Il montre combien d’argent votre entreprise a gagné une fois tous les autres coûts réglés. L'EBITDA peut également être une mesure utile des résultats, en fonction des facteurs financiers que vous souhaitez mettre en évidence. L'EBITDA correspond au revenu de votre entreprise avant intérêts, impôts, dépréciation et amortissement.
Gardez à l’esprit que pour obtenir des états de profits et pertes précis et utiles, vous devez avoir mis en œuvre les principes comptables généralement reconnus (PCGR). Il s’agit notamment de l’utilisation des meilleures pratiques pour des choses telles que la comptabilité en partie simple ou double et de la tenue d’un plan comptable complet.
Types de comptes de profits et pertes (P&L)
Les états P&L sont hautement personnalisables et vous pouvez évaluer différentes périodes ou facteurs financiers pour générer les résultats les plus utiles. Certains types courants d’états de résultat incluent :
- Standard.
- Budgétisé.
- Comparatif.
- En plusieurs étapes.
- Consolidé.
- Contribution.
Le type de compte de résultat que vous choisissez dépend de l’utilisation que vous souhaitez en faire. Si vous souhaitez des informations qui vous aideront à prévoir le montant des revenus auxquels vous pouvez vous attendre à un moment donné, vous avez besoin d'un P&L budgétisé. Si vous souhaitez comparer des chiffres pour différentes périodes pour voir les performances de votre entreprise à une certaine période de l'année, vous aurez besoin d'un P&L comparatif.
Un logiciel de comptabilité proposant des rapports personnalisables facilite généralement la génération de plusieurs types d'états de compte de résultat en fonction des besoins individuels de votre entreprise. Les grandes entreprises peuvent avoir besoin d'un logiciel de comptabilité d'entreprise pour explorer des variables complexes et gérer des ensembles de données plus volumineux.
Exemple de relevé de profits et pertes (P&L)
Si vous êtes quelque peu nouveau dans le domaine de la tenue de livres ou de la comptabilité, alors toutes les variables et tous les détails possibles peuvent rendre les états de compte de résultat intimidants. Mais ils peuvent aussi être simples. Examinons un exemple simple de compte de résultat pour un magasin de vente au détail hypothétique :
| Période de temps | 1/1/2023 au 31/12/2023 |
|---|---|
| Revenu | 300 000 $ |
| COGS | 110 000 $ |
| Bénéfice brut | 190 000 $ |
| Dépenses de fonctionnement | 101 000 $ |
| BAIIA | 89 000 $ |
| Résultat opérationnel | 81 000 $ |
| Charges d'intérêts | 5 000 $ |
| Impôts | 15 200 $ |
| Revenu net | 60 800 $ |
Après avoir pris en compte tout le reste, le bénéfice net montre combien ce magasin de détail a gagné au cours de l'année.
Même en utilisant uniquement des détails de haut niveau, un relevé de résultat peut toujours vous fournir des informations utiles sur une entreprise.
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Un état des profits et pertes (P&L) est un type de rapport financier qui résume les revenus, les dépenses et les revenus ou pertes nets de votre entreprise sur une période de temps donnée. Également connu sous le nom de « rapport de revenus », un relevé de résultat vous donne des informations utiles sur la santé financière de votre entreprise et vous permet d'avoir une idée de la capacité de votre entreprise à générer des bénéfices en augmentant les revenus ou en réduisant les coûts.
Vous pouvez utiliser une simple feuille de calcul ou un logiciel de comptabilité comme QuickBooks Online pour générer des états de compte de résultat selon la méthode de la comptabilité de caisse ou de la comptabilité d'exercice. Les comptes de profits et pertes sont l’un des principaux états financiers sur lesquels votre entreprise s’appuiera.
Examinons plus en détail ce qu'est un relevé de compte de résultat et comment il peut aider votre entreprise à réussir.
Comment fonctionnent les états de profits et pertes (P&L)
Les états de compte de résultat suivent une formule simple : ils additionnent vos différents chiffres de revenus pour une période choisie, moins les pertes que vous avez subies. Le résultat final résume votre bénéfice net ou votre perte nette.
Bien que la formule de base soit très simple, les états de compte de résultat peuvent être compliqués à établir. Il existe de nombreuses manières différentes d'organiser votre compte de résultat en fonction de la personne qui a besoin des informations, et il existe différentes manières de catégoriser les revenus ou les pertes. Vous pouvez établir un état des profits et pertes extrêmement détaillé ou représenter des catégories plus larges de sources de revenus et de dépenses.
Ces rapports peuvent également être établis pour n'importe quelle période, bien qu'il soit plus courant de générer des états de compte de résultat une fois par trimestre.
Comment créer un relevé P&L ?
Il existe de nombreux outils différents que vous pouvez utiliser pour établir un compte de résultat, les plus courants étant des feuilles de calcul ou des logiciels, notamment des logiciels de comptabilité et des logiciels ERP.
Outils logiciels qui peuvent vous aider à créer des états de compte de résultat :
Pour les débutants, le meilleur logiciel de comptabilité propose des modèles ou des outils de reporting qui facilitent la création de rapports de revenus et de comptes de profits et pertes basés sur les données collectées. De nombreuses plates-formes logicielles proposent des applications de comptabilité qui vous aident à conserver vos données de dépenses en ordre.
Pourquoi les états de profits et pertes (P&L) sont-ils importants ?
Les états de profits et pertes sont utiles à de nombreuses fins commerciales, mais quelques-unes des utilisations les plus importantes d'un état de compte de résultat consistent à afficher la rentabilité et à prendre des décisions fondées sur des données lorsque vous planifiez l'avenir.
Montrez à quel point votre entreprise est rentable au fil du temps
Même si votre entreprise vient d'avoir un vraiment bon mois, un relevé de compte de résultat est nécessaire pour montrer les performances de votre entreprise sur une période plus longue que le mois ou le trimestre dernier. Les propriétaires d'entreprise et les autres parties prenantes ont besoin de ces informations pour avoir une vue d'ensemble de la façon dont l'entreprise se porte et des variables qui ont un impact sur les résultats.
Montrer la rentabilité dans le temps est également utile si vous avez besoin de financement. Les comptes de résultat sont l’une des premières choses que les investisseurs et les banques demanderont pour savoir si votre entreprise pourrait ou non être un investissement rentable.
Aider les propriétaires d’entreprise à planifier l’avenir
Vous ne pouvez pas prévoir les revenus et les pertes à l’avenir si vous ne connaissez pas les performances de votre entreprise dans le passé. Les états de compte de résultat peuvent vous aider à projeter les performances futures et à utiliser les données pour planifier l'avenir.
Combien de personnes devriez-vous embaucher l’année prochaine ? Combien devriez-vous investir dans les stocks ? Quelle a été l’ampleur du choc de cette perte au troisième trimestre ? Les comptes de profits et pertes sont nécessaires pour répondre à toutes ces questions et bien plus encore.
Composantes d'un compte de résultat (P&L)
Un relevé de résultat standard comporte 10 éléments principaux :
- Revenu.
- Bénéfice brut.
- Coût des marchandises vendues (COGS).
- Dépenses de fonctionnement.
- Dépréciation et amortissement.
- Charges d'intérêts.
- Impôts.
- Résultat d'exploitation.
- Bénéfice avant intérêts, impôts et amortissements (EBITDA).
- Revenu net.
Des éléments tels que les revenus, le bénéfice d’exploitation et la marge brute sont liés au montant d’argent que votre entreprise gagne au cours de la période de temps spécifiée. Des facteurs tels que le COGS, la dépréciation/amortissement, les dépenses d'exploitation et les impôts représentent les pertes subies par votre entreprise.
En fin de compte, le résultat net constitue l’essentiel de votre compte de résultat. Il montre combien d’argent votre entreprise a gagné une fois tous les autres coûts réglés. L'EBITDA peut également être une mesure utile des résultats, en fonction des facteurs financiers que vous souhaitez mettre en évidence. L'EBITDA correspond au revenu de votre entreprise avant intérêts, impôts, dépréciation et amortissement.
Gardez à l’esprit que pour obtenir des états de profits et pertes précis et utiles, vous devez avoir mis en œuvre les principes comptables généralement reconnus (PCGR). Il s’agit notamment de l’utilisation des meilleures pratiques pour des choses telles que la comptabilité en partie simple ou double et de la tenue d’un plan comptable complet.
Types de comptes de profits et pertes (P&L)
Les états P&L sont hautement personnalisables et vous pouvez évaluer différentes périodes ou facteurs financiers pour générer les résultats les plus utiles. Certains types courants d’états de résultat incluent :
- Standard.
- Budgétisé.
- Comparatif.
- En plusieurs étapes.
- Consolidé.
- Contribution.
Le type de compte de résultat que vous choisissez dépend de l’utilisation que vous souhaitez en faire. Si vous souhaitez des informations qui vous aideront à prévoir le montant des revenus auxquels vous pouvez vous attendre à un moment donné, vous avez besoin d'un P&L budgétisé. Si vous souhaitez comparer des chiffres pour différentes périodes pour voir les performances de votre entreprise à une certaine période de l'année, vous aurez besoin d'un P&L comparatif.
Un logiciel de comptabilité proposant des rapports personnalisables facilite généralement la génération de plusieurs types d'états de compte de résultat en fonction des besoins individuels de votre entreprise. Les grandes entreprises peuvent avoir besoin d'un logiciel de comptabilité d'entreprise pour explorer des variables complexes et gérer des ensembles de données plus volumineux.
Exemple de relevé de profits et pertes (P&L)
Si vous êtes quelque peu nouveau dans le domaine de la tenue de livres ou de la comptabilité, alors toutes les variables et tous les détails possibles peuvent rendre les états de compte de résultat intimidants. Mais ils peuvent aussi être simples. Examinons un exemple simple de compte de résultat pour un magasin de vente au détail hypothétique :
| Période de temps | 1/1/2023 au 31/12/2023 |
|---|---|
| Revenu | 300 000 $ |
| COGS | 110 000 $ |
| Bénéfice brut | 190 000 $ |
| Dépenses de fonctionnement | 101 000 $ |
| BAIIA | 89 000 $ |
| Résultat opérationnel | 81 000 $ |
| Charges d'intérêts | 5 000 $ |
| Impôts | 15 200 $ |
| Revenu net | 60 800 $ |
Après avoir pris en compte tout le reste, le bénéfice net montre combien ce magasin de détail a gagné au cours de l'année.
Même en utilisant uniquement des détails de haut niveau, un relevé de résultat peut toujours vous fournir des informations utiles sur une entreprise.
