Quelles sont les principales différences ?

Trello et Pipedrive utilisent tous deux un tableau Kanban comme base de leur interface de conception, mais les similitudes s'arrêtent là. En effet, Trello est conçu comme une simple plateforme de gestion de projet, tandis que Pipedrive est un outil CRM conçu pour les équipes de vente. Dans ce guide, nous comparons Trello et Pipedrive pour vous aider à décider quelle plateforme est la mieux adaptée à vos besoins, ou si vous avez besoin des deux.

Trello vs. Pipedrive : tableau comparatif

Caractéristiques
Trello
Pipedrive
Prix ​​de départ (facturé annuellement)
5 $ par utilisateur par mois
14 $ par utilisateur par mois
Plan gratuit pour toujours
Oui
Non
Bibliothèque de modèles de projets
Oui
Non
CRM intégré
Non
Oui
Importation de leads et d'e-mails
Non
Oui

Trello vs. Pipedrive : prix

Trello et Pipedrive proposent tous deux cinq plans tarifaires au choix. Trello propose un plan gratuit à vie et un essai gratuit de 14 jours pour le plan Premium. Pipedrive propose un essai gratuit de 14 jours pour chacun de ses cinq plans tarifaires, mais aucun plan gratuit à vie n'est disponible. Pipedrive est plus cher que Trello, mais la comparaison n'est pas vraiment équitable car ce sont deux types de logiciels différents. Trello est l'une des plateformes de gestion de projet les plus abordables, tandis que Pipedrive est relativement abordable par rapport aux autres CRM.

Tarifs de Trello

  • Gratuit:Comprend des cartes illimitées et jusqu'à 10 tableaux par espace de travail.
  • Standard:5 $ par utilisateur et par mois, facturés annuellement, ou 6 $ par utilisateur facturés mensuellement.
  • Prime:10 $ par utilisateur et par mois, facturés annuellement, ou 12,50 $ par utilisateur facturés mensuellement.
  • Entreprise:Entre 7,38 et 17,50 USD par utilisateur et par mois, facturés annuellement, selon le nombre d'utilisateurs. Les équipes comptant plus de 5 000 utilisateurs peuvent contacter Atlassian pour obtenir des tarifs personnalisés.

Pour plus d’informations, consultez notre revue approfondie de Trello et consultez notre liste d’alternatives à Trello.

Tarifs de Pipedrive*

  • Essentiel:14 $ par utilisateur et par mois facturés annuellement, ou 24 $ par utilisateur et par mois facturés mensuellement.
  • Avancé:29 $ par utilisateur par mois facturés annuellement, ou 39 $ par utilisateur par mois facturés mensuellement.
  • Professionnel:49 $ par utilisateur par mois facturés annuellement, ou 64 $ par utilisateur par mois facturés mensuellement.
  • Pouvoir:64 $ par utilisateur et par mois, facturés annuellement, ou 79 $ par utilisateur et par mois, facturés mensuellement.
  • Entreprise:99 $ par utilisateur et par mois facturés annuellement, ou 129 $ par utilisateur et par mois facturés mensuellement.

* Pipedrive propose trois niveaux de tarification différents, en fonction du pays. Cette tarification reflète ce que je vois, sur la base des tarifs aux États-Unis.

Pour plus d'informations, consultez notre évaluation approfondie de Pipedrive et notre comparaison Pipedrive vs. Hubspot.

Trello vs. Pipedrive : comparaison des fonctionnalités

Vues et modèles de projets

Trello et Pipedrive sont tous deux connus pour leurs interfaces de tableau Kanban simples et intuitives, ce qui constitue l'une des seules similitudes entre les plateformes. Dans Pipedrive, je pouvais basculer entre la vue du tableau Kanban (appelée vue Pipeline, Figure A) et la vue liste, qui ressemble un peu à une grille de feuille de calcul. Il existe également une vue prévisionnelle qui montre les ventes potentielles à venir.

La vue Pipeline par défaut dans Pipedrive.
La vue Pipeline par défaut dans Pipedrive. Image : Pipedrive

Trello propose davantage de vues de projet parmi lesquelles choisir, notamment Calendrier, Chronologie, Tableau, Tableau de bord et Carte. Cependant, vous devez au moins passer au forfait Premium pour obtenir ces vues supplémentaires dans Trello : les comptes gratuits et Standard n'ont accès qu'au tableau Kanban, ce qui est un peu un inconvénient.

Pipedrive ne propose pas de bibliothèque de modèles que vous pouvez explorer, mais il vous permet de créer votre propre modèle de projet à partir de zéro et de l'enregistrer pour une utilisation ultérieure. En revanche, Trello propose des dizaines de modèles de tableau que vous pouvez utiliser, y compris des modèles spécifiques aux ventes (Figure B). En raison de sa plus grande gamme de vues et de modèles de projets, je recommanderais Trello pour les équipes extérieures aux ventes.

Le modèle officiel de pipeline de vente Trello.
Le modèle officiel de pipeline de vente Trello. Image : Trello

Gestion de projet

Trello propose des fonctionnalités simples de gestion des tâches et des projets, faciles à maîtriser pour les individus et les petites équipes, même s'ils n'ont jamais utilisé d'outil de gestion de projet auparavant. Les capacités de Trello ne sont pas aussi avancées que celles de certains de ses concurrents, tels que Microsoft Project ou monday.com, qui offrent des fonctionnalités telles que la gestion du budget et de la charge de travail. Cependant, cela signifie également que la courbe d'apprentissage est beaucoup plus faible pour Trello.

Dans Trello, je n'ai eu aucun mal à ajouter des cartes pour chaque tâche et à les trier dans différentes colonnes. J'ai pu ajouter une liste de contrôle des sous-tâches à chaque carte (Figure C), définir une date d'échéance, joindre des fichiers et des liens, ajouter des étiquettes de couleurs différentes et attribuer des tâches à moi-même ou à quelqu'un d'autre. Une fois les cartes créées, les déplacer entre différentes colonnes était un jeu d'enfant. Les comptes payants donnent accès à des fonctionnalités de gestion de projet supplémentaires telles que des listes de contrôle avancées et des champs personnalisés.

Gros plan d'une carte avec des sous-tâches dans Trello.
Gros plan d'une carte avec des sous-tâches dans Trello. Image : Trello

Bien qu'il s'agisse principalement d'un CRM, Pipedrive offre des capacités limitées de gestion de projet via une fonctionnalité appelée Projets. Projets est un module complémentaire payant pour les plans Essential, Advanced et Professional, tandis qu'il est automatiquement inclus dans les plans Power et Enterprise. Si vous décidez d'ajouter cette fonctionnalité, elle vous coûtera 6,70 $ par utilisateur et par mois, facturés annuellement, ou 8 $ par utilisateur et par mois, facturés mensuellement.

Vous pouvez techniquement utiliser Projects pour tout type de tâches ou de gestion de projet, mais une fois que j'ai commencé à tester cette fonctionnalité, il est devenu clair qu'elle était conçue spécifiquement pour les équipes de vente. J'ai pu ajouter des tâches et des sous-tâches ainsi que des activités spécifiques communes aux équipes de vente, telles que les déjeuners et les appels téléphoniques (Figure D). Toutes les tâches et activités peuvent être regroupées selon les cinq principales phases du processus de vente ou par personne, organisation ou transaction. Il existe également des onglets dédiés où je peux télécharger des fichiers, ajouter des notes, lier des e-mails et envoyer et recevoir des documents.

Pipedrive Projects permet aux utilisateurs de planifier des activités de vente.
Pipedrive Projects permet aux utilisateurs de planifier des activités de vente. Image : Pipedrive

Je peux comprendre que les fonctionnalités de projets de Pipedrive soient utiles aux équipes commerciales qui souhaitent tout centraliser dans un seul CRM, mais son orientation sur les ventes le rend moins utile pour d'autres types d'équipes. Après avoir testé les deux plateformes, je trouve que Trello est l'option la plus flexible et la plus abordable pour les équipes non commerciales à la recherche d'une véritable solution logicielle de gestion de projet.

Gestion des leads

La gestion des leads est le domaine dans lequel Pipedrive surpasse vraiment Trello. Pipedrive dispose de nombreuses fonctionnalités CRM conçues pour les équipes de vente. Les leads peuvent être importés depuis le chat en direct, le chatbot ou les formulaires Web inclus. Les contacts sont centralisés dans une seule liste (Figure E) et peuvent être associés à des tâches ou activités de vente telles que la planification d'un déjeuner. Vous pouvez également lier vos comptes de messagerie à Pipedrive pour que tout soit synchronisé. Il existe également un tableau de bord qui met en évidence des indicateurs spécifiques aux ventes tels que la conversion des prospects et la valeur moyenne des transactions.

Pipedrive affichera toutes les interactions que vous avez eues avec chaque contact.
Pipedrive affichera toutes les interactions que vous avez eues avec chaque contact. Image : Pipedrive

Bien que Trello propose des modèles de vente, il ne dispose pas des fonctionnalités de vente intégrées robustes que propose Pipedrive. Par exemple, il n'existe pas de modules pour la gestion des contacts ou la maturation des prospects. Vous pouvez connecter des outils de vente tiers à Trello à l'aide d'intégrations et de power-ups, mais ses fonctionnalités natives ne peuvent pas vraiment reproduire un CRM comme Pipedrive.

Avantages et inconvénients de Trello

Avantages de Trello

  • Tableaux Kanban intuitifs.
  • Faible courbe d’apprentissage et adapté aux débutants.
  • Plan gratuit pour toujours.
  • Des forfaits tarifaires abordables.

Inconvénients de Trello

  • Vous devez passer au plan Premium pour bénéficier de vues de projet supplémentaires.
  • Manque de fonctionnalités avancées de gestion de projet.
  • Aucune capacité CRM.

Avantages et inconvénients de Pipedrive

Avantages de Pipedrive

  • Interface du tableau Kanban du pipeline des ventes.
  • Plusieurs plans tarifaires signifient une plus grande évolutivité.
  • Importez des prospects via le chat et les formulaires Web.
  • Synchronisez les e-mails directement dans Pipedrive.

Inconvénients de Pipedrive

  • Pas de plan gratuit pour toujours.
  • La gestion de projet est un module complémentaire payant pour la plupart des plans.
  • Ne convient pas aux équipes non commerciales.

Votre organisation devrait-elle utiliser Trello ou Pipedrive ?

Choisissez Trello si…

  • Vous souhaitez des tableaux Kanban intuitifs et flexibles.
  • Vous souhaitez un logiciel de gestion de projet simple pour différents types d’équipes.
  • Vous n’avez pas besoin de fonctionnalités de gestion de projet super avancées.
  • Vous avez besoin d’une option de plan gratuit pour toujours.
  • Vous souhaitez disposer d’une grande bibliothèque de modèles parmi lesquels choisir.

Choisissez Pipedrive si…

  • Vous faites partie d'une équipe commerciale à la recherche d'un CRM.
  • Vous devez pouvoir importer des leads facilement.
  • Vous n’avez pas besoin d’un logiciel de gestion de projet à usage général.
  • Vous devez pouvoir synchroniser vos e-mails avec votre CRM.
  • Vous souhaitez des outils de gestion de contacts et de leads.

Méthodologie

Pour comparer Trello et Pipedrive, je me suis inscrit à des essais gratuits des deux logiciels, en plus d'examiner la documentation du produit, de regarder des vidéos de démonstration et de consulter les scores de classement des produits de nos experts. J'ai donné la priorité aux fonctionnalités de vente et de gestion de projet lors de la rédaction de cette évaluation. J'ai également pris en compte d'autres facteurs tels que les prix, le service client, les automatisations et les intégrations.

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Trello et Pipedrive utilisent tous deux un tableau Kanban comme base de leur interface de conception, mais les similitudes s'arrêtent là. En effet, Trello est conçu comme une simple plateforme de gestion de projet, tandis que Pipedrive est un outil CRM conçu pour les équipes de vente. Dans ce guide, nous comparons Trello et Pipedrive pour vous aider à décider quelle plateforme est la mieux adaptée à vos besoins, ou si vous avez besoin des deux.

Trello vs. Pipedrive : tableau comparatif

Caractéristiques
Trello
Pipedrive
Prix ​​de départ (facturé annuellement)
5 $ par utilisateur par mois
14 $ par utilisateur par mois
Plan gratuit pour toujours
Oui
Non
Bibliothèque de modèles de projets
Oui
Non
CRM intégré
Non
Oui
Importation de leads et d'e-mails
Non
Oui

Trello vs. Pipedrive : prix

Trello et Pipedrive proposent tous deux cinq plans tarifaires au choix. Trello propose un plan gratuit à vie et un essai gratuit de 14 jours pour le plan Premium. Pipedrive propose un essai gratuit de 14 jours pour chacun de ses cinq plans tarifaires, mais aucun plan gratuit à vie n'est disponible. Pipedrive est plus cher que Trello, mais la comparaison n'est pas vraiment équitable car ce sont deux types de logiciels différents. Trello est l'une des plateformes de gestion de projet les plus abordables, tandis que Pipedrive est relativement abordable par rapport aux autres CRM.

Tarifs de Trello

  • Gratuit:Comprend des cartes illimitées et jusqu'à 10 tableaux par espace de travail.
  • Standard:5 $ par utilisateur et par mois, facturés annuellement, ou 6 $ par utilisateur facturés mensuellement.
  • Prime:10 $ par utilisateur et par mois, facturés annuellement, ou 12,50 $ par utilisateur facturés mensuellement.
  • Entreprise:Entre 7,38 et 17,50 USD par utilisateur et par mois, facturés annuellement, selon le nombre d'utilisateurs. Les équipes comptant plus de 5 000 utilisateurs peuvent contacter Atlassian pour obtenir des tarifs personnalisés.

Pour plus d’informations, consultez notre revue approfondie de Trello et consultez notre liste d’alternatives à Trello.

Tarifs de Pipedrive*

  • Essentiel:14 $ par utilisateur et par mois facturés annuellement, ou 24 $ par utilisateur et par mois facturés mensuellement.
  • Avancé:29 $ par utilisateur par mois facturés annuellement, ou 39 $ par utilisateur par mois facturés mensuellement.
  • Professionnel:49 $ par utilisateur par mois facturés annuellement, ou 64 $ par utilisateur par mois facturés mensuellement.
  • Pouvoir:64 $ par utilisateur et par mois, facturés annuellement, ou 79 $ par utilisateur et par mois, facturés mensuellement.
  • Entreprise:99 $ par utilisateur et par mois facturés annuellement, ou 129 $ par utilisateur et par mois facturés mensuellement.

* Pipedrive propose trois niveaux de tarification différents, en fonction du pays. Cette tarification reflète ce que je vois, sur la base des tarifs aux États-Unis.

Pour plus d'informations, consultez notre évaluation approfondie de Pipedrive et notre comparaison Pipedrive vs. Hubspot.

Trello vs. Pipedrive : comparaison des fonctionnalités

Vues et modèles de projets

Trello et Pipedrive sont tous deux connus pour leurs interfaces de tableau Kanban simples et intuitives, ce qui constitue l'une des seules similitudes entre les plateformes. Dans Pipedrive, je pouvais basculer entre la vue du tableau Kanban (appelée vue Pipeline, Figure A) et la vue liste, qui ressemble un peu à une grille de feuille de calcul. Il existe également une vue prévisionnelle qui montre les ventes potentielles à venir.

La vue Pipeline par défaut dans Pipedrive.
La vue Pipeline par défaut dans Pipedrive. Image : Pipedrive

Trello propose davantage de vues de projet parmi lesquelles choisir, notamment Calendrier, Chronologie, Tableau, Tableau de bord et Carte. Cependant, vous devez au moins passer au forfait Premium pour obtenir ces vues supplémentaires dans Trello : les comptes gratuits et Standard n'ont accès qu'au tableau Kanban, ce qui est un peu un inconvénient.

Pipedrive ne propose pas de bibliothèque de modèles que vous pouvez explorer, mais il vous permet de créer votre propre modèle de projet à partir de zéro et de l'enregistrer pour une utilisation ultérieure. En revanche, Trello propose des dizaines de modèles de tableau que vous pouvez utiliser, y compris des modèles spécifiques aux ventes (Figure B). En raison de sa plus grande gamme de vues et de modèles de projets, je recommanderais Trello pour les équipes extérieures aux ventes.

Le modèle officiel de pipeline de vente Trello.
Le modèle officiel de pipeline de vente Trello. Image : Trello

Gestion de projet

Trello propose des fonctionnalités simples de gestion des tâches et des projets, faciles à maîtriser pour les individus et les petites équipes, même s'ils n'ont jamais utilisé d'outil de gestion de projet auparavant. Les capacités de Trello ne sont pas aussi avancées que celles de certains de ses concurrents, tels que Microsoft Project ou monday.com, qui offrent des fonctionnalités telles que la gestion du budget et de la charge de travail. Cependant, cela signifie également que la courbe d'apprentissage est beaucoup plus faible pour Trello.

Dans Trello, je n'ai eu aucun mal à ajouter des cartes pour chaque tâche et à les trier dans différentes colonnes. J'ai pu ajouter une liste de contrôle des sous-tâches à chaque carte (Figure C), définir une date d'échéance, joindre des fichiers et des liens, ajouter des étiquettes de couleurs différentes et attribuer des tâches à moi-même ou à quelqu'un d'autre. Une fois les cartes créées, les déplacer entre différentes colonnes était un jeu d'enfant. Les comptes payants donnent accès à des fonctionnalités de gestion de projet supplémentaires telles que des listes de contrôle avancées et des champs personnalisés.

Gros plan d'une carte avec des sous-tâches dans Trello.
Gros plan d'une carte avec des sous-tâches dans Trello. Image : Trello

Bien qu'il s'agisse principalement d'un CRM, Pipedrive offre des capacités limitées de gestion de projet via une fonctionnalité appelée Projets. Projets est un module complémentaire payant pour les plans Essential, Advanced et Professional, tandis qu'il est automatiquement inclus dans les plans Power et Enterprise. Si vous décidez d'ajouter cette fonctionnalité, elle vous coûtera 6,70 $ par utilisateur et par mois, facturés annuellement, ou 8 $ par utilisateur et par mois, facturés mensuellement.

Vous pouvez techniquement utiliser Projects pour tout type de tâches ou de gestion de projet, mais une fois que j'ai commencé à tester cette fonctionnalité, il est devenu clair qu'elle était conçue spécifiquement pour les équipes de vente. J'ai pu ajouter des tâches et des sous-tâches ainsi que des activités spécifiques communes aux équipes de vente, telles que les déjeuners et les appels téléphoniques (Figure D). Toutes les tâches et activités peuvent être regroupées selon les cinq principales phases du processus de vente ou par personne, organisation ou transaction. Il existe également des onglets dédiés où je peux télécharger des fichiers, ajouter des notes, lier des e-mails et envoyer et recevoir des documents.

Pipedrive Projects permet aux utilisateurs de planifier des activités de vente.
Pipedrive Projects permet aux utilisateurs de planifier des activités de vente. Image : Pipedrive

Je peux comprendre que les fonctionnalités de projets de Pipedrive soient utiles aux équipes commerciales qui souhaitent tout centraliser dans un seul CRM, mais son orientation sur les ventes le rend moins utile pour d'autres types d'équipes. Après avoir testé les deux plateformes, je trouve que Trello est l'option la plus flexible et la plus abordable pour les équipes non commerciales à la recherche d'une véritable solution logicielle de gestion de projet.

Gestion des leads

La gestion des leads est le domaine dans lequel Pipedrive surpasse vraiment Trello. Pipedrive dispose de nombreuses fonctionnalités CRM conçues pour les équipes de vente. Les leads peuvent être importés depuis le chat en direct, le chatbot ou les formulaires Web inclus. Les contacts sont centralisés dans une seule liste (Figure E) et peuvent être associés à des tâches ou activités de vente telles que la planification d'un déjeuner. Vous pouvez également lier vos comptes de messagerie à Pipedrive pour que tout soit synchronisé. Il existe également un tableau de bord qui met en évidence des indicateurs spécifiques aux ventes tels que la conversion des prospects et la valeur moyenne des transactions.

Pipedrive affichera toutes les interactions que vous avez eues avec chaque contact.
Pipedrive affichera toutes les interactions que vous avez eues avec chaque contact. Image : Pipedrive

Bien que Trello propose des modèles de vente, il ne dispose pas des fonctionnalités de vente intégrées robustes que propose Pipedrive. Par exemple, il n'existe pas de modules pour la gestion des contacts ou la maturation des prospects. Vous pouvez connecter des outils de vente tiers à Trello à l'aide d'intégrations et de power-ups, mais ses fonctionnalités natives ne peuvent pas vraiment reproduire un CRM comme Pipedrive.

Avantages et inconvénients de Trello

Avantages de Trello

  • Tableaux Kanban intuitifs.
  • Faible courbe d’apprentissage et adapté aux débutants.
  • Plan gratuit pour toujours.
  • Des forfaits tarifaires abordables.

Inconvénients de Trello

  • Vous devez passer au plan Premium pour bénéficier de vues de projet supplémentaires.
  • Manque de fonctionnalités avancées de gestion de projet.
  • Aucune capacité CRM.

Avantages et inconvénients de Pipedrive

Avantages de Pipedrive

  • Interface du tableau Kanban du pipeline des ventes.
  • Plusieurs plans tarifaires signifient une plus grande évolutivité.
  • Importez des prospects via le chat et les formulaires Web.
  • Synchronisez les e-mails directement dans Pipedrive.

Inconvénients de Pipedrive

  • Pas de plan gratuit pour toujours.
  • La gestion de projet est un module complémentaire payant pour la plupart des plans.
  • Ne convient pas aux équipes non commerciales.

Votre organisation devrait-elle utiliser Trello ou Pipedrive ?

Choisissez Trello si…

  • Vous souhaitez des tableaux Kanban intuitifs et flexibles.
  • Vous souhaitez un logiciel de gestion de projet simple pour différents types d’équipes.
  • Vous n’avez pas besoin de fonctionnalités de gestion de projet super avancées.
  • Vous avez besoin d’une option de plan gratuit pour toujours.
  • Vous souhaitez disposer d’une grande bibliothèque de modèles parmi lesquels choisir.

Choisissez Pipedrive si…

  • Vous faites partie d'une équipe commerciale à la recherche d'un CRM.
  • Vous devez pouvoir importer des leads facilement.
  • Vous n’avez pas besoin d’un logiciel de gestion de projet à usage général.
  • Vous devez pouvoir synchroniser vos e-mails avec votre CRM.
  • Vous souhaitez des outils de gestion de contacts et de leads.

Méthodologie

Pour comparer Trello et Pipedrive, je me suis inscrit à des essais gratuits des deux logiciels, en plus d'examiner la documentation du produit, de regarder des vidéos de démonstration et de consulter les scores de classement des produits de nos experts. J'ai donné la priorité aux fonctionnalités de vente et de gestion de projet lors de la rédaction de cette évaluation. J'ai également pris en compte d'autres facteurs tels que les prix, le service client, les automatisations et les intégrations.

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