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j’ai déjà servi en tant qu’administrateur du conseil d’administration et en tant qu’administrateur indépendant du conseil d’administration de deux startups. Je croyais au leadership et aux produits de ces entreprises, mais j’ai démissionné des deux conseils parce que je ne pouvais pas supporter d’assister à une autre réunion.
Le temps est une ressource fixe. En tant qu’administrateur du conseil d’administration, il est crucial d’être utile à l’équipe de direction avec le temps limité dont nous disposons — sinon, assister aux réunions devient inutile. Avec des documents concis, vous pouvez rendre les réunions du conseil d’administration plus efficaces et laisser de la place pour des conversations utiles.
Après la clôture de notre série A et la mise en place d’un conseil d’administration formel, mon cofondateur et moi leur avons envoyé cette courte lettre :
Cher Conseil,
Dès le début chez TigerEye, nous nous sommes promis d’utiliser notre expérience à notre avantage en prenant chaque jour de meilleures décisions sur tous les vecteurs. « Qu’avons-nous fait que nous ne voudrions plus jamais refaire ? » Une chose que nous aimerions ne jamais faire est la réunion du conseil d’administration non stratégique de trois heures, trop dans les mauvaises herbes. Voici un mémo que nous avons écrit au lieu de préparer un jeu de cartes. Nous espérons que ce mémo vous donne la conclusion sur l’entreprise et comment nous envisageons l’avenir, permettant la majorité de notre temps ensemble pour des conversations significatives.
Avec gratitude,
Tracy et Ralph
Comment nous structurons nos réunions de conseil d’administration de 60 minutes
Le mémo que nous partageons avec notre conseil d’administration est généralement long de trois pages et comprend des formalités juridiques telles que l’approbation du dernier procès-verbal de réunion et les attributions d’options d’achat d’actions. Ce sont les choses ennuyeuses qui doivent se produire avec des avocats dans la salle, alors nous essayons d’éliminer cela au début.
Chaque jeu de cartes que j’ai créé et vu fait plus de 80 pages. Je n’exagère pas.
Ensuite, nous examinons nos finances, car c’est ainsi que les administrateurs des conseils d’investisseurs suivent le monde. La mise à jour financière comprend un aperçu de l’entreprise :
- combien d’argent est à la banque
- nombre de mois de piste
- revenu
- croissance
- clients
Nous discutons de ce que nous avons accompli au cours des trois derniers mois en équipe et de ce que nous ferons au cours des trois prochains. Ensuite, c’est une discussion ouverte où nous nous efforçons de discuter des pires scénarios et de la manière de réduire les risques.
Ces conversations tournent généralement autour du paysage concurrentiel du marché, de notre direction en tant qu’entreprise, des conditions économiques actuelles et d’un bilan réaliste de la quantité d’argent que nous brûlons et de notre capacité à exécuter.
Aujourd’hui, les réunions du conseil d’administration de TigerEye durent une heure. La courte durée a beaucoup à voir avec notre taille – nous sommes une start-up en phase de démarrage. Mais je prévois toujours de le garder concis et productif même à mesure que nous grandissons. J’ai dirigé et assisté à plus d’une centaine d’heures de réunions de conseil d’administration, et je ne veux plus jamais redouter ma propre réunion.
Plus de decks de planche de plus de 80 pages
Chaque jeu de cartes que j’ai créé et vu fait plus de 80 pages. Je n’exagère pas.
Le défi avec autant de contenu est qu’il y a un nombre limité de minutes d’attention que nous recevons du conseil d’administration, et seule une quantité d’informations peut être absorbée en une seule séance. Si autant d’informations doivent être communiquées, envisagez d’envoyer des mises à jour régulières par e-mail ou d’organiser des entretiens individuels pour tenir les participants informés entre les réunions.
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j’ai déjà servi en tant qu’administrateur du conseil d’administration et en tant qu’administrateur indépendant du conseil d’administration de deux startups. Je croyais au leadership et aux produits de ces entreprises, mais j’ai démissionné des deux conseils parce que je ne pouvais pas supporter d’assister à une autre réunion.
Le temps est une ressource fixe. En tant qu’administrateur du conseil d’administration, il est crucial d’être utile à l’équipe de direction avec le temps limité dont nous disposons — sinon, assister aux réunions devient inutile. Avec des documents concis, vous pouvez rendre les réunions du conseil d’administration plus efficaces et laisser de la place pour des conversations utiles.
Après la clôture de notre série A et la mise en place d’un conseil d’administration formel, mon cofondateur et moi leur avons envoyé cette courte lettre :
Cher Conseil,
Dès le début chez TigerEye, nous nous sommes promis d’utiliser notre expérience à notre avantage en prenant chaque jour de meilleures décisions sur tous les vecteurs. « Qu’avons-nous fait que nous ne voudrions plus jamais refaire ? » Une chose que nous aimerions ne jamais faire est la réunion du conseil d’administration non stratégique de trois heures, trop dans les mauvaises herbes. Voici un mémo que nous avons écrit au lieu de préparer un jeu de cartes. Nous espérons que ce mémo vous donne la conclusion sur l’entreprise et comment nous envisageons l’avenir, permettant la majorité de notre temps ensemble pour des conversations significatives.
Avec gratitude,
Tracy et Ralph
Comment nous structurons nos réunions de conseil d’administration de 60 minutes
Le mémo que nous partageons avec notre conseil d’administration est généralement long de trois pages et comprend des formalités juridiques telles que l’approbation du dernier procès-verbal de réunion et les attributions d’options d’achat d’actions. Ce sont les choses ennuyeuses qui doivent se produire avec des avocats dans la salle, alors nous essayons d’éliminer cela au début.
Chaque jeu de cartes que j’ai créé et vu fait plus de 80 pages. Je n’exagère pas.
Ensuite, nous examinons nos finances, car c’est ainsi que les administrateurs des conseils d’investisseurs suivent le monde. La mise à jour financière comprend un aperçu de l’entreprise :
- combien d’argent est à la banque
- nombre de mois de piste
- revenu
- croissance
- clients
Nous discutons de ce que nous avons accompli au cours des trois derniers mois en équipe et de ce que nous ferons au cours des trois prochains. Ensuite, c’est une discussion ouverte où nous nous efforçons de discuter des pires scénarios et de la manière de réduire les risques.
Ces conversations tournent généralement autour du paysage concurrentiel du marché, de notre direction en tant qu’entreprise, des conditions économiques actuelles et d’un bilan réaliste de la quantité d’argent que nous brûlons et de notre capacité à exécuter.
Aujourd’hui, les réunions du conseil d’administration de TigerEye durent une heure. La courte durée a beaucoup à voir avec notre taille – nous sommes une start-up en phase de démarrage. Mais je prévois toujours de le garder concis et productif même à mesure que nous grandissons. J’ai dirigé et assisté à plus d’une centaine d’heures de réunions de conseil d’administration, et je ne veux plus jamais redouter ma propre réunion.
Plus de decks de planche de plus de 80 pages
Chaque jeu de cartes que j’ai créé et vu fait plus de 80 pages. Je n’exagère pas.
Le défi avec autant de contenu est qu’il y a un nombre limité de minutes d’attention que nous recevons du conseil d’administration, et seule une quantité d’informations peut être absorbée en une seule séance. Si autant d’informations doivent être communiquées, envisagez d’envoyer des mises à jour régulières par e-mail ou d’organiser des entretiens individuels pour tenir les participants informés entre les réunions.
