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Le travail à distance a peut-être attiré l’attention au cours de l’année dernière, mais il y a également d’autres changements tout aussi profonds dans la vie de bureau.
Un nouveau rapport de Foxit affirme que la pandémie a également accéléré la transition vers le bureau sans papier. Sondant plus de 2300 chefs d’entreprise et employés sur leurs activités commerciales quotidiennes pendant la pandémie, Foxit, un fournisseur de produits et services PDF, a constaté que le besoin de processus bureautiques sans papier augmentait pour les deux tiers (67%) des les répondants.
Dans le même temps, seulement 1,2% ont déclaré qu’il avait diminué.
Demande croissante de dématérialisation
Pour plus des deux tiers (68%) des répondants au sondage, les solutions PDF sont devenues plus importantes pour communiquer avec leurs clients. Le rapport a également révélé que près de la moitié (42%) ont commencé à lire davantage de fichiers PDF sur leurs appareils mobiles depuis le début de la pandémie.
De plus, plus de la moitié des répondants (59%) ont déclaré avoir plus que jamais besoin d’un logiciel d’édition de PDF. Moins d’un demi pour cent ont dit le contraire.
Plus de la moitié (53%) ont déclaré que le besoin de technologies de signature électronique avait augmenté au cours des 12 derniers mois.
«Le papier était déjà dépassé dans de nombreuses organisations, mais cette pandémie a considérablement accéléré sa disparition», a déclaré Frank Kettenstock, directeur du marketing de Foxit Software.
«L’édition de PDF et les technologies associées, telles que les solutions de signature électronique, sont devenues essentielles à la façon dont les gens travaillent et conduisent leurs affaires. Comme pour de nombreux autres changements accélérés par Covid-19, le passage du papier à des processus PDF plus numériques aura un effet durable sur les organisations du monde entier. »
Ces choses n’ont pas affecté la productivité des gens, du moins pas de manière négative, a également révélé le rapport. Alors que 71% ont déclaré travailler à distance pendant la pandémie, moins d’une personne sur cinq (18%) a déclaré que sa productivité avait diminué pendant cette période. Pourtant, pour près de la moitié (43%), la pandémie a rendu le travail plus difficile.
«Heureusement, les technologies numériques, et très certainement le PDF, ont permis à de nombreux travailleurs et entreprises de rester très productifs et engagés pendant une année difficile», a déclaré Kettenstock. «Nous pensons que les leçons numériques tirées de cette pandémie porteront des dividendes importants alors que nous allons au-delà du verrouillage de Covid.»
