Dois-je verser une pension à ma nounou et si oui combien ?

Comme si l’embauche d’une nounou n’était pas assez stressante, la nouvelle législation signifie que vous devrez bientôt commencer à cotiser à un régime de retraite pour elle.

Cela est dû à une mise à jour de la loi sur les pensions, qui oblige chaque employeur au Royaume-Uni à fournir une pension professionnelle à ses employés, et cela inclut les familles qui emploient des nounous.

Mais je ne suis sûrement pas un employeur si j’ai juste une nounou ?

Bien que vous ne vous considériez peut-être pas comme un « employeur » en tant que tel, aux yeux de la loi, vous l’êtes, même si vous n’employez qu’une seule personne comme une nounou (ou un soignant pour un parent âgé).

En tant que tel, vous devrez commencer à cotiser à un régime de retraite à un moment donné à partir de juin 2015.

Cela s’applique-t-il à toutes les nounous ?

C’est obligatoire au Royaume-Uni si votre nounou est :

  • entre 22 ans et l’âge légal de la retraite
  • gagner plus de 10 000 £
  • droit à une pension

Si votre nounou a moins de 22 ans ou gagne plus de 5 824 £ mais moins de 10 000 £, ce n’est pas obligatoire. Cependant, votre nounou a le droit de vous demander de constituer et de verser une pension pour elle – et si elle le fait, vous devez l’organiser.

Qu’en est-il des partages de nounou ?

Si vous faites partie d’une part de nounou, la façon dont vous payez votre pension de nounou dépend du type de part de nounou dont vous faites partie.

Alison Hull, directrice des spécialistes de la paie des nounou NannyMatters, explique que cela se déroule de différentes manières selon que votre nounou a un emploi ou deux emplois distincts…

Un emploi

“Si la nounou n’a qu’un seul emploi, elle ne devrait recevoir qu’un seul bulletin de paie chaque jour de paie. Cette fois, le [nanny’s] les revenus totaux sont évalués », explique Alison.

“Juste un [pension] est nécessaire, et bien qu’il soit utilisé pour tous les revenus, il est plus logique de le mettre en place au nom d’une seule famille. Cela signifie qu’il pourra être réutilisé une fois ce partage de nounou terminé.”

Deux emplois distincts

Cependant, si la nounou reçoit plusieurs fiches de paie différentes de plusieurs familles, Alison note que chaque emploi est examiné séparément. Cela signifie que “chaque employeur doit faire une évaluation basée uniquement sur ce elles ou ils Payer.”

“Il sera normalement mis en place au nom de l’employeur, avec la nounou inscrite en tant que membre”, explique Alison. “Lorsque [the nanny] quitte, il quitte le régime de retraite de cet employeur. Le remplaçant peut alors être ajouté au régime de retraite à la place.”

“En d’autres termes, chaque employeur a son propre régime de retraite, et il peut l’utiliser pour autant de nounous ou d’autres employés de maison qu’il le souhaite. S’il ne recrute pas à nouveau, son régime de retraite reste en sommeil.”

Encore confus?

Cela peut sembler assez compliqué – il est donc souvent conseillé à toute personne ayant une part de nounou de faire appel à un expert, en s’inscrivant auprès d’une société de paie.

“Nous conseillons toujours aux parents qui concluent une part de nounou de s’inscrire auprès d’une société de paie réputée comme NannyMatters ou Nannytax, qui sont les mieux placées pour les conseiller sur la façon de partager le salaire et l’impôt”, explique Amanda Coxen, directeur de Tinies Childcare.

“Cela deviendra encore plus important avec l’entrée en vigueur des lois sur les pensions, car la société de paie devra examiner le montant du salaire qu’elle paie et quelle sera sa contribution au régime de retraite.”

Quand cela entrera-t-il en vigueur ?

Il faudra un certain temps pour déployer les changements et tout le monde n’aura pas à commencer à payer lors de sa mise en œuvre en juin 2015. Cependant, d’ici février 2018, tous les employeurs devront contribuer à un régime de retraite en milieu de travail.

Comment saurai-je quand je dois commencer à payer ?

Vous serez contacté par le régulateur des pensions géré par le gouvernement, qui vous fera savoir quand vous devez commencer à cotiser à un régime de pension pour votre nounou.

Le programme est déployé progressivement, de sorte que les personnes sont contactées sur une période de temps. Vous n’avez rien à payer jusqu’à ce que vous ayez des nouvelles de l’organisme de réglementation des pensions, et le régime ne sera pas antidaté.

À un moment donné, vous recevrez une lettre pour vous informer de la date de votre « date de mise en scène ». La date de mise en place est la date à laquelle vous devez commencer à verser des cotisations et la lettre arrivera environ un an avant votre date de mise en place.

Les dates intermédiaires sont calculées à partir de votre référence PAYE. Si vous souhaitez commencer à planifier dès maintenant, vous pouvez savoir quelle est votre date de mise en place – en saisissant votre référence PAYE sur le site de l’organisme de réglementation des pensions.

Que dois-je faire lorsque je reçois la lettre?

Il y a plusieurs choses que vous devez faire avant votre date de mise en place pour vous conformer à la loi, y compris le choix de votre régime de retraite. Tout sera expliqué dans la lettre qui vous a été envoyée.

Si vous avez des inquiétudes, vous pouvez contacter le Régulateur des pensions au 0845 600 1011.

Combien devrai-je payer ?

Jusqu’en 2017, vous devrez verser 1 % du salaire de votre nounou (moins 5 824 £) à une pension – mais cela augmentera. En 2017, vous devrez payer 2 % et en 2018, cela augmentera à nouveau et vous devrez payer 3 %.

Par exemple:

Si vous payez 20 000 £ à votre nounou, la cotisation de retraite est calculée à partir de 20 000 £ moins 5 824 £ = 14 176 £

  • Avant 2017 – 1 % de 14 176 £ = 141,76 £ par an, soit 11,81 £ par mois
  • En 2017 – 2 % de 14 176 £ = 283,52 £ par an, soit 23,62 £ par mois
  • En 2018 – 3 % de 14 176 £ = 425,28 £ par an, soit 35,43 £ par mois

“Les sommes sont relativement faibles, mais comme les parents qui travaillent ont déjà du mal à couvrir les frais de garde d’enfants, cela ne fait qu’ajouter une charge supplémentaire à leurs finances qui grincent”, explique Amanda Coxen.

“Les parents s’inquiètent également de l’administration du régime de retraite. Nous avons conseillé aux parents de s’adresser à leurs sociétés de paie qui devraient être en mesure de leur fournir une solution de retraite.”

Que se passe-t-il si je ne paie pas ?

Vous ferez face à des amendes initiales de 400 £ et devrez toujours payer les frais.

Et si on payait la nounou en liquide ?

Ce serait un non. Nous savons tous qu’il existe un marché noir florissant pour payer les gens en espèces, et une enquête gouvernementale de 2009 a suggéré qu’environ 20 % des nounous ne payaient pas d’impôts ni d’assurance nationale.

Mais HMRC (HM Revenue & Customs) a menacé de sévir contre ceux qui évitent de payer les impôts de leur nounou, commentant : “Nous nous attendons à attraper plus de parents qui évitent PAYE [tax]. Ce n’est pas particulièrement difficile de les trouver.”

Selon gov.uk, en tant qu’employeur, vous êtes responsable de la déduction et du paiement de l’impôt sur le revenu et des cotisations d’assurance nationale de votre nounou.

Si vous ne déclarez pas au HMRC que vous employez une nounou, vous risquez d’être accusé d’évasion fiscale et pourriez finir par payer tout l’argent dû plus une lourde amende.

On craint également que les parents ne fassent pression sur leurs nounous pour qu’elles créent une société à responsabilité limitée et deviennent officiellement des travailleurs indépendants, afin qu’elles puissent éviter d’avoir à verser des cotisations. Notez que gov.uk indique que les employeurs ne peux pas demander à leurs employés de devenir indépendants.

Amanda de Tinies Childcare dit qu’il est peu probable que quiconque tente de créer une société à responsabilité limitée pour les mauvaises raisons de nos jours :

“Il est très peu probable qu’ils [parents] vont déménager pour créer leurs nounous en tant que sociétés à responsabilité limitée, car cette échappatoire a été fermée par HMRC il y a quelques années maintenant. »

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