par Une nouvelle enquête réalisée par la société de technologie de paie Yellow Canary a révélé que seulement 22 % des entreprises australiennes ont adopté une technologie proactive de conformité de la paie. Pourtant, d’autres pourraient suivre alors qu’ils cherchent à réduire le risque juridique et commercial lié à la sous-paiement des employés.
Les sous-paiements intentionnels des employés sont devenus une infraction pénale le 5 janvier à la suite d'amendements à la législation australienne sur le travail équitable, les particuliers et les entreprises étant désormais potentiellement responsables. Bien que les erreurs involontaires n'entraînent pas de sanctions pénales, Yellow Canary estime que les sous-paiements représentent entre 1 % et 3 % du total des coûts de personnel sur l'ensemble du marché.
L'enquête Yellow Canary menée auprès de 533 responsables de la conformité en Australie a révélé que le risque croissant lié aux sous-paiements pousse davantage d'acheteurs technologiques vers des outils proactifs de conformité de la paie :
- 23 % prévoient d’adopter des technologies dans les deux prochaines années.
- 21 % des entreprises prévoient de mettre en œuvre ces outils dans les 12 prochains mois.
- 17 % se disent satisfaits des processus de conformité manuels.
- 15 % étaient curieux de connaître des technologies de paie plus proactives mais n'avaient pas l'intention de les mettre en œuvre.
“L'introduction des Closing Loopholes Acts, y compris la criminalisation du vol de salaire, marque un moment charnière pour les entreprises australiennes”, a déclaré Marcus Zeltzer, directeur général de Yellow Canary, dans le rapport.
« Nos recherches révèlent que même si de nombreuses entreprises font de la conformité de la paie une priorité absolue, un nombre important d'entre elles s'appuient encore sur des processus manuels défectueux ou n'ont pas procédé à des examens approfondis. »
VOIR : Meilleures pratiques pour maintenir la conformité de la paie
Les équipes de paie craignent de ne pas payer correctement le personnel
Près de la moitié (48 %) des personnes interrogées par la société de recherche Lonegran Research pour le compte de Yellow Canary ont déclaré qu'elles avaient fait de la conformité de la paie une priorité absolue avant la loi visant à éliminer les lacunes.
Cependant, 93 % des entreprises locales comptant au moins 50 employés ont toujours déclaré qu'elles avaient au moins un sujet de préoccupation concernant les sous-paiements potentiels des employés dans leur organisation au moment de l'entrée en vigueur de la loi. De plus, 17 % ont exprimé des incertitudes quant à la rémunération correcte de leur personnel, tandis que 19 % soupçonnent qu'un problème de sous-paiement puisse exister mais ne l'ont pas confirmé.
Plusieurs facteurs clés de problèmes de sous-paiement des salaires ont été identifiés dans le rapport de recherche :
- 39 % des personnes interrogées craignaient de se tenir au courant de la législation et des obligations, ce qui démontre la complexité de rester en conformité dans un environnement réglementaire en évolution.
- 37 % ont évoqué des inquiétudes concernant le manque de communication interne, notant que la collaboration et le flux d'informations entre les départements réduisent les erreurs et les incohérences dans les processus de paie.
32 % supplémentaires étaient préoccupés par les contraintes de temps et de ressources liées aux audits de paie et aux examens historiques. Dans le même temps, la fiabilité du logiciel de paie pour garantir la conformité était une préoccupation pour 31 %, tout comme l'alignement des processus de gestion des horaires et des présences, qui sont souvent gérés via des intégrations de systèmes.
VOIR : 8 meilleurs logiciels de paie pour les entreprises australiennes
Seulement 7 % des personnes interrogées ont déclaré qu’il n’y avait aucun sujet de préoccupation concernant d’éventuels sous-paiements. Cependant, Yellow Canary a déclaré qu'il n'était pas clair si cela reflétait une véritable assurance ou un manque de sensibilisation, étant donné qu'elle avait constaté une certaine non-conformité chez 100 % de ses clients lors de son travail d'examen de 70 milliards de dollars de salaires.
La conformité proactive et l’IA pourraient améliorer le tableau de bord de la paie
L'Australie a connu de nombreux problèmes de sous-paiement – affectant de grandes organisations des secteurs privé et public – dans de nombreux cas en raison du système complexe d'attribution des paiements en vigueur en Australie.
Le rapport Yellow Canary révèle que de nombreux employeurs s’appuient encore sur des méthodes « moins fiables » :
- 31 % effectuent encore des audits manuels avec des feuilles de calcul.
- 32 % examinent les configurations des codes de paie.
- 37 % utilisent l'échantillonnage pour les contrôles de paie.
VOIR : Un guide étape par étape pour effectuer la paie (de la bonne manière)
« Même si les entreprises peuvent avoir confiance dans leurs méthodes manuelles, ces processus sont défectueux, sujets aux erreurs, limités en évolutivité et incapables de suivre la complexité croissante de la conformité », indique le rapport.
L’adoption de technologies proactives de conformité de la paie devrait contribuer à réduire le problème en remplaçant les processus d’examen manuels par des audits réguliers des données de paie de la main-d’œuvre, assistés par des technologies.
L’intégration de l’IA pourrait soutenir ces efforts – mais certaines entreprises restent sceptiques
Plus de la moitié (59 %) des entreprises australiennes comptant 50 employés ou plus sont optimistes quant au potentiel d’introduction de l’intelligence artificielle dans leurs cadres de conformité en matière de paie à l’avenir.
L’IA n’est pas encore couramment utilisée pour la conformité de la paie en Australie, mais le rapport indique que l’évolution de la technologie montre « un grand potentiel d’intégration dans les processus existants ».
Par exemple, l’IA peut être utilisée pour analyser les modèles de données de paie et identifier les anomalies (telles que des codes de paie incorrects, des employés sous-payés ou des classifications erronées) afin de fournir aux équipes de paie des informations en temps réel.
Cependant, 27 % des personnes interrogées restent soit sceptiques quant à la capacité de l'IA à améliorer la conformité de la paie, soit pensent que l'IA entraînera davantage de défis et compliquera les processus de paie à l'avenir.
« Les entreprises doivent relever des défis tels que les problèmes d'intégration, les problèmes de confidentialité des données et la résistance au changement avant une adoption généralisée. [of AI]», indique le rapport.
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Une nouvelle enquête réalisée par la société de technologie de paie Yellow Canary a révélé que seulement 22 % des entreprises australiennes ont adopté une technologie proactive de conformité de la paie. Pourtant, d’autres pourraient suivre alors qu’ils cherchent à réduire le risque juridique et commercial lié à la sous-paiement des employés.
Les sous-paiements intentionnels des employés sont devenus une infraction pénale le 5 janvier à la suite d'amendements à la législation australienne sur le travail équitable, les particuliers et les entreprises étant désormais potentiellement responsables. Bien que les erreurs involontaires n'entraînent pas de sanctions pénales, Yellow Canary estime que les sous-paiements représentent entre 1 % et 3 % du total des coûts de personnel sur l'ensemble du marché.
L'enquête Yellow Canary menée auprès de 533 responsables de la conformité en Australie a révélé que le risque croissant lié aux sous-paiements pousse davantage d'acheteurs technologiques vers des outils proactifs de conformité de la paie :
- 23 % prévoient d’adopter des technologies dans les deux prochaines années.
- 21 % des entreprises prévoient de mettre en œuvre ces outils dans les 12 prochains mois.
- 17 % se disent satisfaits des processus de conformité manuels.
- 15 % étaient curieux de connaître des technologies de paie plus proactives mais n'avaient pas l'intention de les mettre en œuvre.
“L'introduction des Closing Loopholes Acts, y compris la criminalisation du vol de salaire, marque un moment charnière pour les entreprises australiennes”, a déclaré Marcus Zeltzer, directeur général de Yellow Canary, dans le rapport.
« Nos recherches révèlent que même si de nombreuses entreprises font de la conformité de la paie une priorité absolue, un nombre important d'entre elles s'appuient encore sur des processus manuels défectueux ou n'ont pas procédé à des examens approfondis. »
VOIR : Meilleures pratiques pour maintenir la conformité de la paie
Les équipes de paie craignent de ne pas payer correctement le personnel
Près de la moitié (48 %) des personnes interrogées par la société de recherche Lonegran Research pour le compte de Yellow Canary ont déclaré qu'elles avaient fait de la conformité de la paie une priorité absolue avant la loi visant à éliminer les lacunes.
Cependant, 93 % des entreprises locales comptant au moins 50 employés ont toujours déclaré qu'elles avaient au moins un sujet de préoccupation concernant les sous-paiements potentiels des employés dans leur organisation au moment de l'entrée en vigueur de la loi. De plus, 17 % ont exprimé des incertitudes quant à la rémunération correcte de leur personnel, tandis que 19 % soupçonnent qu'un problème de sous-paiement puisse exister mais ne l'ont pas confirmé.
Plusieurs facteurs clés de problèmes de sous-paiement des salaires ont été identifiés dans le rapport de recherche :
- 39 % des personnes interrogées craignaient de se tenir au courant de la législation et des obligations, ce qui démontre la complexité de rester en conformité dans un environnement réglementaire en évolution.
- 37 % ont évoqué des inquiétudes concernant le manque de communication interne, notant que la collaboration et le flux d'informations entre les départements réduisent les erreurs et les incohérences dans les processus de paie.
32 % supplémentaires étaient préoccupés par les contraintes de temps et de ressources liées aux audits de paie et aux examens historiques. Dans le même temps, la fiabilité du logiciel de paie pour garantir la conformité était une préoccupation pour 31 %, tout comme l'alignement des processus de gestion des horaires et des présences, qui sont souvent gérés via des intégrations de systèmes.
VOIR : 8 meilleurs logiciels de paie pour les entreprises australiennes
Seulement 7 % des personnes interrogées ont déclaré qu’il n’y avait aucun sujet de préoccupation concernant d’éventuels sous-paiements. Cependant, Yellow Canary a déclaré qu'il n'était pas clair si cela reflétait une véritable assurance ou un manque de sensibilisation, étant donné qu'elle avait constaté une certaine non-conformité chez 100 % de ses clients lors de son travail d'examen de 70 milliards de dollars de salaires.
La conformité proactive et l’IA pourraient améliorer le tableau de bord de la paie
L'Australie a connu de nombreux problèmes de sous-paiement – affectant de grandes organisations des secteurs privé et public – dans de nombreux cas en raison du système complexe d'attribution des paiements en vigueur en Australie.
Le rapport Yellow Canary révèle que de nombreux employeurs s’appuient encore sur des méthodes « moins fiables » :
- 31 % effectuent encore des audits manuels avec des feuilles de calcul.
- 32 % examinent les configurations des codes de paie.
- 37 % utilisent l'échantillonnage pour les contrôles de paie.
VOIR : Un guide étape par étape pour effectuer la paie (de la bonne manière)
« Même si les entreprises peuvent avoir confiance dans leurs méthodes manuelles, ces processus sont défectueux, sujets aux erreurs, limités en évolutivité et incapables de suivre la complexité croissante de la conformité », indique le rapport.
L’adoption de technologies proactives de conformité de la paie devrait contribuer à réduire le problème en remplaçant les processus d’examen manuels par des audits réguliers des données de paie de la main-d’œuvre, assistés par des technologies.
L’intégration de l’IA pourrait soutenir ces efforts – mais certaines entreprises restent sceptiques
Plus de la moitié (59 %) des entreprises australiennes comptant 50 employés ou plus sont optimistes quant au potentiel d’introduction de l’intelligence artificielle dans leurs cadres de conformité en matière de paie à l’avenir.
L’IA n’est pas encore couramment utilisée pour la conformité de la paie en Australie, mais le rapport indique que l’évolution de la technologie montre « un grand potentiel d’intégration dans les processus existants ».
Par exemple, l’IA peut être utilisée pour analyser les modèles de données de paie et identifier les anomalies (telles que des codes de paie incorrects, des employés sous-payés ou des classifications erronées) afin de fournir aux équipes de paie des informations en temps réel.
Cependant, 27 % des personnes interrogées restent soit sceptiques quant à la capacité de l'IA à améliorer la conformité de la paie, soit pensent que l'IA entraînera davantage de défis et compliquera les processus de paie à l'avenir.
« Les entreprises doivent relever des défis tels que les problèmes d'intégration, les problèmes de confidentialité des données et la résistance au changement avant une adoption généralisée. [of AI]», indique le rapport.
