par La clé USB promotionnelle fait partie des articles les plus prisés sur le marché. Elle est non seulement abordable mais aussi très pratique et donc, toujours fonctionnelle. Cependant, il est facile de se perdre lors de la sélection de l’objet car il en existe autant de marque et de modèle. Les entreprises doivent alors connaitre quelques critères de choix pour affiner justement la sélection. Voici plus d’infos.
Une clé USB c’est quoi ?
Avant toute chose, il est nécessaire de faire un petit rappel de ce que c’est une clé USB. Il s’agit d’un accessoire informatique de petite taille et qui dispose principalement d’une mémoire interne et d’un port USB. Elle peut être connectée avec tous les appareils électroniques disposant d’un port adapté. Cela peut être un ordinateur de bureau, un PC portable, un poste téléviseur, un console de jeux, un lecteur DVD, etc.
La clé USB permet de stocker des fichiers numériques (vidéos, photos, fichiers audio, documents, etc.), de les transférer d’un appareil à un autre ou encore de les transporter. Elle permet aussi de sécuriser les fichiers. Néanmoins, elle doit disposer d’un accès codé ou l’usager doit se servir d’un logiciel spécifique permettant de cacher les dossiers importants. Il est également possible de s’en servir pour ouvrir les fichiers. On parle alors de lecture de fichiers numériques.
Certes, toutes les opérations faisables avec une clé USB peuvent aussi être faites avec le Cloud. Seulement, la clé USB a l’avantage de ne nécessiter aucune connexion internet pour fonctionner. Outre la perte ou encore l’usure, elle permet de se protéger des intrusions à distance ou piratage.
Les différents types de clé USB
Il faut noter qu’il existe plusieurs types de clé USB sur le marché. Ce sont :
l’USB – A,
la micro USB,
l’USB – C,
et le lightning.
Les éléments à voir lors du choix
Lors de l’achat de ce goodies avec personnalisation, il est nécessaire de se pencher sur les éléments suivants :
La capacité de stockage
Chaque marque et chaque modèle peut avoir une capacité différente. Celle-ci peut aller du simple au double, voire plus. Pour connaitre la capacité idéale, il est nécessaire de se référer aux besoins des destinataires des goodies.
Pour ceux qui s’en servent habituellement pour transporter ou transférer des fichiers légers, une clé USB ayant une capacité de 4 Go à 32 Go sera souvent suffisante. Pour les usagers qui utilisent leurs clés pour des fichiers plus volumineux, il leur faut un modèle ayant une capacité de stockage allant jusqu’à 64 Go. Et pour ceux qui usent leurs dispositifs pour un usage plus intensif (c’est le cas des professionnels en informatique, des gamers, etc.), un modèle ayant une capacité comprise entre 128 Go et 256 Go est convenable.
La connectique
Définir la connectique c’est définir la norme pour la clé USB publicitaire. Le format de connecteur dit « universel » donc le plus répandu est celui qui est souvent disponible sur les appareils électroniques habituels. Il peut être un USB 2.0, un USB 3.0 ou un USB 3.1. Il est différent pour les appareils mobiles et certains appareils récents. On parle plutôt de port USB Type C ou de port micro-USB. Ils sont compatibles avec les clés USB 3.0 et USB 3.1. Et pour les appareils de la marque Apple, le lightning est la connectique standard. Il convient aux iPad, MacBook, iMac, etc.
La vitesse de transfert
Le choix d’une clé USB personnalisée doit aussi être basé sur la vitesse de transfert du dispositif. Elle détermine la capacité du dispositif à transférer les données vers un appareil ou inversement.
Il y a quelques années, c’est l’USB 1.1 ayant 1.5 Mo/s de débit qui était utilisée. Elle correspond au bas débit et commence à disparaitre du marché. C’est la clé USB 2.0 pour 60 Mo/s qui l’a succédé. Elle fait partie des plus prisées à côté de l’USB 3.0 pour 640 Mo/s. L’USB 3.1 pour 1 000 Mo/s quant à elle, est une version réservée encore pour les appareils haut de gamme. Cette dernière est principalement utilisée par les professionnels.
Il faut noter que la vitesse maximale reste théorique. En réalité, le port USB de l’appareil doit aussi être compatible avec la clé. Un modèle 3.0 branché sur un port 2.0 n’a aucun impact. Il faut que les deux aient de la même technologie pour bénéficier d’une bonne performance.
Le cryptage et la sécurité
Le cryptage et la sécurité ne sont pas obligatoires mais ils sont importants. Ils permettent de protéger des fichiers importants. Ils consistent à utiliser un mot de passe à chaque fois que l’usager souhaite accéder aux contenus. Il existe aussi des modèles de clé USB promotionnelles qui ont un système de loquet. Elles peuvent alors être verrouillées et ainsi, aucune autre personne ne pourra modifier les contenus même si elles pourront les voir.
Le design
Hormis les éléments techniques concernant la clé USB, son apparence et ses dimensions jouent un rôle particulièrement important puisqu’il s’agit d’un article destiné pour véhiculer l’image de marque d’une entreprise. Il s’agit donc de se pencher sur tout ce qui est visible sur la clé : son matériau de fabrication, sa forme, sa taille, son style, etc. Elle peut avoir la forme d’un objet, d’une carte, etc. Elle peut être de petite, moyenne ou grande taille. Il est aussi possible d’opter pour des modèles classiques avec des systèmes de fermeture spécifiques (système par coulissement, capuchon, etc.).
Le format de fichier
Au-delà de la connectique, toutes les clés USB ne peuvent pas être branchées sur tous les supports. Dans certains cas, l’usager a encore besoin de faire un formatage de la clé. Cette opération permet de modifier le format afin qu’il devienne compatible avec le système d’exploitation de divers appareils.
Habituellement, les clés USB publicitaires ont un format universel FAT32 adapté avec presque tous les appareils. Pour contourner les limites, il est aussi possible d’opter pour le format exFAT. Il y a aussi les formats HFS et NTFS qui sont à choisir en fonction de l’usage des destinataires.
