par Windows Fax and Scan, une application intégrée au système d'exploitation Windows, vous permet d'envoyer et de recevoir des télécopies sans télécopieur.
Il prend en charge divers types de documents, notamment les documents Word, les PDF, les images, les feuilles de calcul, etc. Cet outil permet également aux administrateurs de gérer plusieurs télécopieurs, imprimantes multifonctions (MFP) ou serveurs de télécopie via un seul programme centralisé.
Donc, si vous êtes prêt à simplifier le processus de télécopie avec un outil simple et gratuit, voyons comment utiliser Windows Fax and Scan en seulement sept étapes simples.
Important: Pour utiliser Windows Fax and Scan, votre ordinateur doit disposer d'un modem de télécopie intégré ou vous devrez connecter un modem de télécopie externe. J'en dirai plus au fur et à mesure, mais si vous êtes pressé, vous pouvez utiliser un service de fax en ligne pour envoyer des documents à partir d'un appareil sans modem fax.
Configuration de télécopie et de numérisation Windows
L'outil pratique de télécopie et de numérisation fait partie de la famille Windows depuis un certain temps, étendant sa compatibilité de Windows Vista jusqu'à la dernière version de Windows. Que vous soyez novice en matière de télécopie numérique ou professionnel chevronné, l'activation de Windows Fax and Scan est simple.
Parlons d’abord de ce dont vous avez besoin pour commencer. Le logiciel Windows Fax and Scan nécessite un modem fax. Ce petit matériel transforme votre ordinateur en télécopieur.
Mais avant de commencer à fouiller dans les mécanismes internes de votre ordinateur, vous devez savoir si vous en avez déjà un intégré à votre ordinateur ou ordinateur portable.
Recherche d'un modem fax intégré
Vous pouvez savoir si vous disposez déjà d’un modem intégré en vérifiant votre système informatique, et le processus est assez simple :
- Frappez le Commencer bouton sur votre ordinateur.
- Taper Gestionnaire de périphériques dans la barre de recherche et appuyez sur Entrer.
- Dans le Gestionnaire de périphériques, recherchez une catégorie nommée Modemset cliquez dessus pour voir ce qui est répertorié.
S'il n'y a pas de catégorie pour les modems, cela signifie que vous n'en avez pas de intégré.
La plupart des ordinateurs portables et ordinateurs récents ne sont pas équipés d'un modem fax, alors ne soyez pas surpris si vous ne trouvez rien dans le gestionnaire de périphériques.
Configuration d'un modem fax externe
Si vous constatez que votre ordinateur ne dispose pas d'un modem de télécopie interne, plusieurs options sont encore disponibles. Vous pouvez facilement trouver des modems de télécopie externes, souvent sous forme de périphériques USB ou sous forme de carte pouvant être installée dans l'emplacement PCI de votre ordinateur.
Ce ne sera pas un investissement énorme, car des modems externes peuvent être trouvés pour moins de 20 dollars.
Si vous optez pour le modem externe, voici un guide rapide :
- Consultez le manuel du fabricant : C'est toujours une bonne idée de parcourir le manuel fourni avec le modem, notamment pour comprendre les instructions d'installation spécifiques.
- Achetez le modem : Vous pouvez trouver des modems fax USB ou carte en ligne ou dans votre magasin d'électronique local.
- Installation USB : Branchez simplement le modem sur un port USB de votre ordinateur. Si votre modem est livré avec un CD de pilotes, assurez-vous d'installer les pilotes.
- Installation de la carte modem : Si vous disposez d'une carte modem, éteignez votre ordinateur et installez la carte dans un emplacement PCI disponible. Redémarrez votre ordinateur et vous devriez être prêt à partir.
N'oubliez pas que toute interférence avec le matériel de votre ordinateur peut parfois affecter votre garantie. Donc, si vous n’êtes pas à l’aise avec l’approche DIY, demander l’aide d’un professionnel est une sage décision. Cela peut coûter un peu plus cher pour que quelqu'un installe une carte modem pour vous, mais c'est mieux que d'endommager votre ordinateur.
Vous pouvez également éviter tous les problèmes en utilisant un service de fax en ligne ou en téléchargeant une application pour pouvoir envoyer un fax depuis un iPhone ou un téléphone Android.
Configuration de Windows Fax et Scan
Pour commencer à envoyer des fax, vous devez d'abord relier une ligne téléphonique à votre ordinateur via un modem fax et activer le logiciel Fax and Scan. Le moyen le plus simple de procéder consiste à connecter une ligne fixe à votre ordinateur dans la prise appropriée ou à la prise située sur le modem fax externe.
Une fois votre ligne configurée, suivez ces étapes pour vous assurer que Windows Fax and Scan est prêt à fonctionner avec votre modem fax et votre ligne de communication :
- Commencez par rechercher Télécopie et numérisation dans la barre de recherche Windows. Sélectionnez l'application Windows Fax and Scan qui apparaît dans les résultats.
- Lors de votre première visite sur Windows Fax and Scan, vous devrez configurer votre modem afin d'envoyer des correspondances. Pour ce faire, accédez au Outils dans l'application Windows Fax and Scan.
- Dans le menu Outils, accédez à Comptes de télécopie.
- Dans la fenêtre Comptes de fax, cliquez sur Ajouter.
- Vous verrez alors une boîte de dialogue Configuration du fax, dans laquelle vous devrez choisir de Connectez-vous à un modem fax. Sélectionnez cette option et votre modem préinstallé devrait apparaître.
Lors de la connexion de votre modem fax à votre PC, les pilotes nécessaires devraient être installés automatiquement. Si ce n'est pas le cas, suivez les instructions fournies avec votre modem fax pour une installation correcte.
Appels de fax automatiques ou manuels
Après avoir sélectionné votre modem fax, terminez l'installation. Il vous sera peut-être demandé de choisir comment la ligne téléphonique répondra aux appels : automatiquement ou manuellement.
Si vous optez pour Automatique, l'application de fax répondra automatiquement aux appels entrants et recevra les fax. Si vous sélectionnez Manuel, vous devrez sélectionner manuellement Recevez un fax maintenant dans l'application Windows Fax and Scan chaque fois que vous souhaitez recevoir une télécopie.
Sept étapes pour envoyer une télécopie avec Windows Fax and Scan
Une fois que votre ordinateur est équipé pour envoyer et recevoir des fax via Windows Fax and Scan, la navigation dans le logiciel devient assez simple.
Si vous devez faxer un chèque ou un autre document important, envisagez d'envoyer un fax test gratuit comme moyen peu coûteux de vous assurer que tout fonctionne correctement.
Voici une procédure pas à pas qui facilite l'envoi de votre première télécopie avec Windows :
Étape 1 : lancer une nouvelle télécopie
Ouvrez le logiciel Windows Fax and Scan et sélectionnez le Nouveau fax option.
Étape 2 : saisissez le numéro de fax du destinataire
Dans la fenêtre Nouveau fax qui apparaît, saisissez le numéro de fax de votre destinataire prévu dans le champ « À ». Vous avez également la possibilité de cliquer sur « À » pour ouvrir votre carnet d'adresses et choisir un destinataire à partir de là.
Étape 3 : Incorporer une page de garde
Si vous souhaitez inclure une page de garde avec votre fax, cette option est idéalement située juste au-dessus de la ligne « À » dans le formulaire de fax. N'hésitez pas à utiliser ces modèles de pages de garde de fax.
Étape 4 : Remplissez la ligne d'objet
Ensuite, indiquez un sujet pour votre fax. Ce champ est situé au-dessus du corps principal du message, sur le côté gauche.
Étape 5 : Saisissez votre message
Continuez à saisir les informations que vous souhaitez faxer dans le corps principal du formulaire de fax.
Une barre d'outils de formatage en haut de la zone du document vous permet de formater du texte, d'introduire des hyperliens ou d'incorporer des images dans votre document fax.
Étape 6 : Ajouter des documents ou des médias supplémentaires
Vous pouvez également ajouter des documents numérisés ou joindre des fichiers en cliquant sur la barre d'outils située en haut du formulaire de fax. Sélectionnez Insérer pour ouvrir une liste déroulante d’éléments.
Étape 7 : Cliquez sur envoyer
Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Envoyer pour envoyer votre fax. Ce bouton est situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
VOIR : Essayez ces conseils si votre télécopie ne parvient pas et n'oubliez pas de vous assurer que les informations d'en-tête de la télécopie sont exactes.
Comment recevoir une télécopie avec Windows Fax and Scan
Avec Windows Fax and Scan, vous avez la possibilité de configurer la réception de télécopies automatiquement ou manuellement.
Si vous choisissez l'option automatique, le logiciel répondra automatiquement aux appels entrants et recevra les fax sans votre intervention.
Ceci est pratique si vous recevez fréquemment des fax. Cependant, si vous souhaitez avoir plus de contrôle sur la réception des fax ou ne les recevez pas souvent, vous pouvez choisir l'option manuelle.
Comment recevoir manuellement une télécopie avec Windows Fax and Scan
Pour recevoir manuellement des télécopies à l'aide du service de télécopie lorsque le téléphone sonne, assurez-vous que l'application Windows Fax and Scan est ouverte.
- Lancez Windows Fax et Scan.
- Cliquez sur le Fax option située dans le panneau inférieur gauche.
- Naviguez maintenant vers le Outils menu dans le coin supérieur gauche de l’application.
- Dans la barre d'outils, choisissez Recevez un fax maintenant. Cela permet à votre ordinateur d'accepter les télécopies entrantes lorsque la ligne téléphonique sonne.
Comment recevoir automatiquement une télécopie avec Windows Fax and Scan
Si vous souhaitez paramétrer la réception automatique des fax, suivez ces étapes :
- Accédez à Outils, puis choisissez Paramètres de télécopie.
- Dans le Général onglet, vérifiez que le Autoriser l'appareil à recevoir des appels de télécopie l'option est sélectionnée sous Options d'envoi/réception.
- Puis trouvez Répondre automatiquement après _ sonneriespuis saisissez le nombre de sonneries souhaité avant que le service de télécopie ne réponde, puis cliquez sur D'accord.
Cela permettra automatiquement à votre ordinateur de recevoir des télécopies entrantes sans aucune intervention manuelle.
Comme vous pouvez le constater, Windows Fax and Scan offre un moyen convivial d'envoyer et de recevoir des télécopies à l'aide de votre ordinateur. Avec ces étapes simples, vous pouvez facilement configurer le logiciel pour une communication par fax efficace.
Il existe des fonctionnalités supplémentaires de Windows Fax and Scan, telles que la création d'une liste de contacts ou de pages de garde personnalisées. Assurez-vous de prendre le temps de tester et de vous familiariser avec le logiciel pour garantir une télécopie fluide et efficace à l'avenir.
N'oubliez pas : le fax est aussi sécurisé que votre réseau. Comme toute autre forme de communication, elle peut être piratée et les informations d’identification du compte peuvent être compromises. Suivez les meilleures pratiques de base en matière de sécurité réseau et soyez particulièrement prudent si vous envoyez des télécopies lorsque vous êtes connecté à des réseaux publics.
rewrite this content and keep HTML tags
Windows Fax and Scan, une application intégrée au système d'exploitation Windows, vous permet d'envoyer et de recevoir des télécopies sans télécopieur.
Il prend en charge divers types de documents, notamment les documents Word, les PDF, les images, les feuilles de calcul, etc. Cet outil permet également aux administrateurs de gérer plusieurs télécopieurs, imprimantes multifonctions (MFP) ou serveurs de télécopie via un seul programme centralisé.
Donc, si vous êtes prêt à simplifier le processus de télécopie avec un outil simple et gratuit, voyons comment utiliser Windows Fax and Scan en seulement sept étapes simples.
Important: Pour utiliser Windows Fax and Scan, votre ordinateur doit disposer d'un modem de télécopie intégré ou vous devrez connecter un modem de télécopie externe. J'en dirai plus au fur et à mesure, mais si vous êtes pressé, vous pouvez utiliser un service de fax en ligne pour envoyer des documents à partir d'un appareil sans modem fax.
Configuration de télécopie et de numérisation Windows
L'outil pratique de télécopie et de numérisation fait partie de la famille Windows depuis un certain temps, étendant sa compatibilité de Windows Vista jusqu'à la dernière version de Windows. Que vous soyez novice en matière de télécopie numérique ou professionnel chevronné, l'activation de Windows Fax and Scan est simple.
Parlons d’abord de ce dont vous avez besoin pour commencer. Le logiciel Windows Fax and Scan nécessite un modem fax. Ce petit matériel transforme votre ordinateur en télécopieur.
Mais avant de commencer à fouiller dans les mécanismes internes de votre ordinateur, vous devez savoir si vous en avez déjà un intégré à votre ordinateur ou ordinateur portable.
Recherche d'un modem fax intégré
Vous pouvez savoir si vous disposez déjà d’un modem intégré en vérifiant votre système informatique, et le processus est assez simple :
- Frappez le Commencer bouton sur votre ordinateur.
- Taper Gestionnaire de périphériques dans la barre de recherche et appuyez sur Entrer.
- Dans le Gestionnaire de périphériques, recherchez une catégorie nommée Modemset cliquez dessus pour voir ce qui est répertorié.
S'il n'y a pas de catégorie pour les modems, cela signifie que vous n'en avez pas de intégré.
La plupart des ordinateurs portables et ordinateurs récents ne sont pas équipés d'un modem fax, alors ne soyez pas surpris si vous ne trouvez rien dans le gestionnaire de périphériques.
Configuration d'un modem fax externe
Si vous constatez que votre ordinateur ne dispose pas d'un modem de télécopie interne, plusieurs options sont encore disponibles. Vous pouvez facilement trouver des modems de télécopie externes, souvent sous forme de périphériques USB ou sous forme de carte pouvant être installée dans l'emplacement PCI de votre ordinateur.
Ce ne sera pas un investissement énorme, car des modems externes peuvent être trouvés pour moins de 20 dollars.
Si vous optez pour le modem externe, voici un guide rapide :
- Consultez le manuel du fabricant : C'est toujours une bonne idée de parcourir le manuel fourni avec le modem, notamment pour comprendre les instructions d'installation spécifiques.
- Achetez le modem : Vous pouvez trouver des modems fax USB ou carte en ligne ou dans votre magasin d'électronique local.
- Installation USB : Branchez simplement le modem sur un port USB de votre ordinateur. Si votre modem est livré avec un CD de pilotes, assurez-vous d'installer les pilotes.
- Installation de la carte modem : Si vous disposez d'une carte modem, éteignez votre ordinateur et installez la carte dans un emplacement PCI disponible. Redémarrez votre ordinateur et vous devriez être prêt à partir.
N'oubliez pas que toute interférence avec le matériel de votre ordinateur peut parfois affecter votre garantie. Donc, si vous n’êtes pas à l’aise avec l’approche DIY, demander l’aide d’un professionnel est une sage décision. Cela peut coûter un peu plus cher pour que quelqu'un installe une carte modem pour vous, mais c'est mieux que d'endommager votre ordinateur.
Vous pouvez également éviter tous les problèmes en utilisant un service de fax en ligne ou en téléchargeant une application pour pouvoir envoyer un fax depuis un iPhone ou un téléphone Android.
Configuration de Windows Fax et Scan
Pour commencer à envoyer des fax, vous devez d'abord relier une ligne téléphonique à votre ordinateur via un modem fax et activer le logiciel Fax and Scan. Le moyen le plus simple de procéder consiste à connecter une ligne fixe à votre ordinateur dans la prise appropriée ou à la prise située sur le modem fax externe.
Une fois votre ligne configurée, suivez ces étapes pour vous assurer que Windows Fax and Scan est prêt à fonctionner avec votre modem fax et votre ligne de communication :
- Commencez par rechercher Télécopie et numérisation dans la barre de recherche Windows. Sélectionnez l'application Windows Fax and Scan qui apparaît dans les résultats.
- Lors de votre première visite sur Windows Fax and Scan, vous devrez configurer votre modem afin d'envoyer des correspondances. Pour ce faire, accédez au Outils dans l'application Windows Fax and Scan.
- Dans le menu Outils, accédez à Comptes de télécopie.
- Dans la fenêtre Comptes de fax, cliquez sur Ajouter.
- Vous verrez alors une boîte de dialogue Configuration du fax, dans laquelle vous devrez choisir de Connectez-vous à un modem fax. Sélectionnez cette option et votre modem préinstallé devrait apparaître.
Lors de la connexion de votre modem fax à votre PC, les pilotes nécessaires devraient être installés automatiquement. Si ce n'est pas le cas, suivez les instructions fournies avec votre modem fax pour une installation correcte.
Appels de fax automatiques ou manuels
Après avoir sélectionné votre modem fax, terminez l'installation. Il vous sera peut-être demandé de choisir comment la ligne téléphonique répondra aux appels : automatiquement ou manuellement.
Si vous optez pour Automatique, l'application de fax répondra automatiquement aux appels entrants et recevra les fax. Si vous sélectionnez Manuel, vous devrez sélectionner manuellement Recevez un fax maintenant dans l'application Windows Fax and Scan chaque fois que vous souhaitez recevoir une télécopie.
Sept étapes pour envoyer une télécopie avec Windows Fax and Scan
Une fois que votre ordinateur est équipé pour envoyer et recevoir des fax via Windows Fax and Scan, la navigation dans le logiciel devient assez simple.
Si vous devez faxer un chèque ou un autre document important, envisagez d'envoyer un fax test gratuit comme moyen peu coûteux de vous assurer que tout fonctionne correctement.
Voici une procédure pas à pas qui facilite l'envoi de votre première télécopie avec Windows :
Étape 1 : lancer une nouvelle télécopie
Ouvrez le logiciel Windows Fax and Scan et sélectionnez le Nouveau fax option.
Étape 2 : saisissez le numéro de fax du destinataire
Dans la fenêtre Nouveau fax qui apparaît, saisissez le numéro de fax de votre destinataire prévu dans le champ « À ». Vous avez également la possibilité de cliquer sur « À » pour ouvrir votre carnet d'adresses et choisir un destinataire à partir de là.
Étape 3 : Incorporer une page de garde
Si vous souhaitez inclure une page de garde avec votre fax, cette option est idéalement située juste au-dessus de la ligne « À » dans le formulaire de fax. N'hésitez pas à utiliser ces modèles de pages de garde de fax.
Étape 4 : Remplissez la ligne d'objet
Ensuite, indiquez un sujet pour votre fax. Ce champ est situé au-dessus du corps principal du message, sur le côté gauche.
Étape 5 : Saisissez votre message
Continuez à saisir les informations que vous souhaitez faxer dans le corps principal du formulaire de fax.
Une barre d'outils de formatage en haut de la zone du document vous permet de formater du texte, d'introduire des hyperliens ou d'incorporer des images dans votre document fax.
Étape 6 : Ajouter des documents ou des médias supplémentaires
Vous pouvez également ajouter des documents numérisés ou joindre des fichiers en cliquant sur la barre d'outils située en haut du formulaire de fax. Sélectionnez Insérer pour ouvrir une liste déroulante d’éléments.
Étape 7 : Cliquez sur envoyer
Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Envoyer pour envoyer votre fax. Ce bouton est situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
VOIR : Essayez ces conseils si votre télécopie ne parvient pas et n'oubliez pas de vous assurer que les informations d'en-tête de la télécopie sont exactes.
Comment recevoir une télécopie avec Windows Fax and Scan
Avec Windows Fax and Scan, vous avez la possibilité de configurer la réception de télécopies automatiquement ou manuellement.
Si vous choisissez l'option automatique, le logiciel répondra automatiquement aux appels entrants et recevra les fax sans votre intervention.
Ceci est pratique si vous recevez fréquemment des fax. Cependant, si vous souhaitez avoir plus de contrôle sur la réception des fax ou ne les recevez pas souvent, vous pouvez choisir l'option manuelle.
Comment recevoir manuellement une télécopie avec Windows Fax and Scan
Pour recevoir manuellement des télécopies à l'aide du service de télécopie lorsque le téléphone sonne, assurez-vous que l'application Windows Fax and Scan est ouverte.
- Lancez Windows Fax et Scan.
- Cliquez sur le Fax option située dans le panneau inférieur gauche.
- Naviguez maintenant vers le Outils menu dans le coin supérieur gauche de l’application.
- Dans la barre d'outils, choisissez Recevez un fax maintenant. Cela permet à votre ordinateur d'accepter les télécopies entrantes lorsque la ligne téléphonique sonne.
Comment recevoir automatiquement une télécopie avec Windows Fax and Scan
Si vous souhaitez paramétrer la réception automatique des fax, suivez ces étapes :
- Accédez à Outils, puis choisissez Paramètres de télécopie.
- Dans le Général onglet, vérifiez que le Autoriser l'appareil à recevoir des appels de télécopie l'option est sélectionnée sous Options d'envoi/réception.
- Puis trouvez Répondre automatiquement après _ sonneriespuis saisissez le nombre de sonneries souhaité avant que le service de télécopie ne réponde, puis cliquez sur D'accord.
Cela permettra automatiquement à votre ordinateur de recevoir des télécopies entrantes sans aucune intervention manuelle.
Comme vous pouvez le constater, Windows Fax and Scan offre un moyen convivial d'envoyer et de recevoir des télécopies à l'aide de votre ordinateur. Avec ces étapes simples, vous pouvez facilement configurer le logiciel pour une communication par fax efficace.
Il existe des fonctionnalités supplémentaires de Windows Fax and Scan, telles que la création d'une liste de contacts ou de pages de garde personnalisées. Assurez-vous de prendre le temps de tester et de vous familiariser avec le logiciel pour garantir une télécopie fluide et efficace à l'avenir.
N'oubliez pas : le fax est aussi sécurisé que votre réseau. Comme toute autre forme de communication, elle peut être piratée et les informations d’identification du compte peuvent être compromises. Suivez les meilleures pratiques de base en matière de sécurité réseau et soyez particulièrement prudent si vous envoyez des télécopies lorsque vous êtes connecté à des réseaux publics.
